皆さん、こんにちは。(^.^)
昨夜からの雪も、何とか今日のお天気で溶けて行きそうで、ヤレヤレですね。
今日は、ずうっと会計データの入力を行っています。
なかなか、まとまった時間が取れないので、2ヶ月分一気にやっていますが、チョコチョコ変な内容が出て来ます。
事業者の皆さん、領収証とかキチンとチェックされていますか?
例えば、今日、見つかっただけでも、払い過ぎでは?というのが3件も出て来ました。
その内の2件は、スタッフの返事待ちですが、1件は広告会社関連で、この段階で既に3件も払い過ぎ?
広告会社は振込みで支払いが済んでいるのに、集金にお越しになって、毎回、振込だったり、集金だったりバラバラなので、その場では支払済みかどうかの記憶がなく、おっしゃるままにお支払いしたのですが、今、入力をしていたら、待てよ!という感じです。
まあ、ずうっとお取引がある会社なので良いですが、こういうことはダメですね。
お支払いするときに、支払済みじゃないかどうかチェックすべきでした。
あの日は、お客様のラッシュ(前の方の用件が終わらない内に、次の方がお越しになった)だったので、確認せずに払ってしまいましたが、気を付けないとダメですね。
皆さんも、こんなことがないか、反面教師にして、月ごとの総勘定元帳でチェックをしてくださいね。
ある程度の規模の企業だからと安心していると、思わぬ払い過ぎをしていることがあるかも…。
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その内の2件は、スタッフの返事待ちですが、1件は広告会社関連で、この段階で既に3件も払い過ぎ?
広告会社は振込みで支払いが済んでいるのに、集金にお越しになって、毎回、振込だったり、集金だったりバラバラなので、その場では支払済みかどうかの記憶がなく、おっしゃるままにお支払いしたのですが、今、入力をしていたら、待てよ!という感じです。
まあ、ずうっとお取引がある会社なので良いですが、こういうことはダメですね。

お支払いするときに、支払済みじゃないかどうかチェックすべきでした。
あの日は、お客様のラッシュ(前の方の用件が終わらない内に、次の方がお越しになった)だったので、確認せずに払ってしまいましたが、気を付けないとダメですね。
皆さんも、こんなことがないか、反面教師にして、月ごとの総勘定元帳でチェックをしてくださいね。
ある程度の規模の企業だからと安心していると、思わぬ払い過ぎをしていることがあるかも…。

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