＜044＞ 「受信フォルダ」の「サブフォルダ」を作り受信メールを上手に整理する

 受信メールが増えてくるとその整理が大変です。　送信者別に新しいフォルダを作り階層構造で整理すれば、以前とは比べ物にならないほど大変分かりやすくなります。

 

● 『受信トレイ』の中に「新しいフォルダ」を作り受信メールを整理する。

『受信トレイ』を右クリック→「フォルダの作成」→ダイアログボックスに「フォルダ名」を入力→「OK」

（１） 例えば「○○社」とか「メルマガ」とか「新聞」などと言った名前を任意につける。　そして必要の応にじて、親フォルダの中に子フォルダを、子フォルダの中に孫フォルダをといった具合に、階層構造の状態を作成していく。

（２） 購読済みの「受信メール」を該当するフォルダへ個別にドラッグして保管する。

※ 受信メールを自動的に該当するフォルダへ振り分ける方法もありますが、見落としの危険性があるのでお進めしません。　又、購読済みのメールだけをフォルダへドラッグすることにより、未読のものは 『受信トレイ』 の大元に残ったままになりますので ＜購読漏れによる「返信漏れ」や「手続き漏れ」＞ などのミスを防止することが出来ると思います。