こんにちは✨
ワールドワイド系女子のあかりです！
2023年も終わって
みなさんはどのような一年でしたでしょうか？☆
私もおかげさまで
2023年は仕事にプライベートに大充実な一年を過ごしました✨
今年2024年の一年も引き続き
もっと仕事でも成長して
プライベートでも充実を極めたいと考えております😆
そのためには！
プライベートの充実のためにはもちろん！
仕事を更に効率よく進めていくための仕事術をご紹介します🙌
目次
1.タスク管理
(1) 今やるかタスク化するか
(2) 細分化する
(3) 優先順位をつける
(4) 期限設定をする
2. 時間管理
(1) タスクに時間を設定する
(2) スケジュールに当てはめる
3. 実践してみての感想
1.タスク管理
(1) 今やるかタスク化するか
第一にこれを持ってきたのは、
タスクになるかならないかが
「今やるか、タスク(後でやること)にするか」
ここから始まるからです💡
私もこれに気づいた時にはハッとしました😳
・後回しにしないとできないことなのか
・時間がかかることなのか
どちらでもないのであれば、今すぐできるということ
つまりタスクにならず物事を前進させることができます🙌
大発明か！！！！
後回しにしがちの私にとっては
前提が覆るほどでした🌈
シゴデキの皆さんからしたら
当たり前のことと思うかもしれませんが😂
例えば、MTGの最後に次のMTGの日程を決めることがありますよね♪
もしMTGの最後に次の日程を決めなければ、
「次のMTGの日程決め」という事項がタスクになるということです。
一つ目のこれだけで、
この後こなしていくタスクの量にも差が生まれますね💪
(2) 細分化する
次は、先程の1. (1) でタスクになった事項をなるべく細分化します💡
こうすることで、一つの目的を達成するための手順が明確になります☀️
タスクを遂行するにあたって、
段階を設け
・具体的な作業
・タスクが完了するまでに必要な時間
が見えてくるので、
スケジュールにまで落とし込みやすくなります💡
(3) 優先順位をつける
次は、タスクに優先順位をつけます🆎
優先順位の指標として私が物差しにしているのは
「重要性」と「緊急性」です。
① 重要性が高い＆緊急性が高い
② 重要性が高い＆緊急性が低い
③ 緊急性が高い＆重要性が低い
④ 緊急性が低い＆重要性が低い
(画像出展：https://www.franklinplanner.jp/tc/lp_mfp_02.html)
この順に進めていけばいいんだ！と
タスクの整理として使っている指標です💡
みなさん気が付きますか？
私は２つ目に、「緊急ではないが重要なもの」なのが不思議でした🤔
「重要」なことよりも「緊急」なことを優先したくなりますよね！
多くの人は、確かに「緊急」なことを優先しがちなのだそうです。
これが②である理由としては、
「緊急なものは、期限があるので自分が意識しなくとも
タスク側から私に作業を進めるように仕向けてくるから」
ということです。
これを終えることで、③にもすぐに行動を移せますし、
タスクが貯まるという状況から脱することができそうですね！
(4) 期限設定をする
最後は、タスクに期限を設定します🗓
優先順位をつけたタスクに期限を設定することで、
より具体的にスケジュールに落とし込み、
自分の行動計画が明確になりますね🙌
ここまでは、タスクの洗い出しから
どこまで明確にするかをお話ししました！
次は明確になったタスクを実践し遂行していくための
時間管理術についてです！
時間管理術をマスターすれば、
日常を充実させながら、
やるべきこと、やりたかったことがどんどん進むようになります！
2. 時間管理
(1) タスクに時間を設定する
タスクに時間を設定するというのは、
先ほどまでで、洗い出したタスク一つ一つにどれくらいの時間を要するか
目標の時間として所要時間を決めていきます⏳
(2) スケジュールに当てはめる
あとは、それぞれのタスクを自分のスケジュールに
割り振っていきましょう！
おすすめは、バーチカルのスケジュール帳を使うことです📖
ポイントは、具体的に明確にしていくこと💡
月単位のスケジュール帳もありますが、
1日の中身が時間割のように明確に進められうように
デイリータイプで、バーチカルになっている手帳に書き出していくことで、
時間設定したタスクをどこに当てはめるか考えられるので
視覚的にもわかりやすくなります👀🚩
(画像出展：https://conote.info/archives/4199#google_vignette)
小学生の時の、
夏休みや冬休みの時の宿題の計画表のイメージですね⭕️
3. 実践してみての感想
これを実は直近の３ヶ月ほどやってみました🙌
感想としては、
・やりたいことが進む！
・いつかやらなきゃとも思い後回しがちになっていたことにも
時間を作って物事を進めることができた！
・タスクを見直すことが習慣になり、忘れてた、、！ということが減った！
タスク管理と時間管理
社会人として、日常を充実させたい人には
とっても役立つ生活のポイントだと思います！
私自身はこれを社会人の先輩の
松田明日香さんに教えていただいたのですが、
学生の時から身につけていたらよかった、、、！
と思いました🤣
タスク管理と時間管理
どちらとも意識して日々の習慣になるまで
これからも続けていき、今年も充実して
来年位なる頃にはさらに力をつけた女性になれるよう頑張ります💪
みなさんも私といっしょにぜひ習慣となるまで
チャレンンジしてみませんか🌈
では、次のブログで👋
