【開業届・設立届】必ず手元に写しを保存しておく（写しには役所の受付印をもらう）

このブログでも随所でこのことを説明していますが、この件での失敗が後を絶ちません。おそらく、失敗率は９０％近いと思います。ですから、「敢えて！」説明させていただきます。

■税務関連役所に提出する書類は必ず「写し」を保存しておく

「写し」とは提出したものと「形式も内容」も同じということです。平たくいえば、書類を複写機でコピーするということです。ＰＣデータの場合には、書込み禁止にするか、ＰＤＦなどの読み取り専用データに変換するということです。

写しは、書類提出後、役所から問い合わせがあったときに必要です。「手元にないので答えられない」ではどうにもなりません。かといって、「（提出した書類を）ＦＡＸで送ってくださいよ！」には応じてくれません（提出した書類に書込みが加えられている、切り貼りされているなど、すでに加工が施されて極秘書類に変化しているからです）。

■提出時には「写し」を持参して「受付印」を押してもらう

「どういうこと！？」と思われるでしょう。

これは、税務関連役所（税務署・都道府県税事務所・市町村役所）に書類【注】を提出する際の「鉄則！」です。しかし、一般社会ではこのようなことはしないと思います。せいぜい、複写式の用紙の一部を控用として残す程度です。

【注】ここでの書類とは「開業届（個人）」「設立届（法人）」のみならず、「申告書」「異動届」など、税務関連役所に提出するあらゆる書類です。

税務関連役所に書類を提出する際には、「提出用」と「控用（写し）」の２部を持参します。そして、「こちらが提出用」「こちらが控用（写し）」といって提出すれば、役所の職員は提出用を受け取り、控用に「受付印」を押してくれます。この受付印には「役所名と受付日」が表示されています。

■控（受付印あり）は他の役所や金融機関などに「提示」しなければならない

「（書類を提出した）役所を信じるんで控なんていらない！」とはいっていられません。

税務関連役所に提出する書類の控を他の役所や金融機関などに「提示」しなければならない場合が多々あります。その際に、他の役所や金融機関などは、「受付印」がないと「控（写し）」としては認めてくれません。

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★電子申告（ｅ－Ｔａｘ、ｅＬＴＡＸ）で提出する場合の「控」
ＰＣの画面に表示される「受付終了画面」を印刷したものが控になります。