こぶちっ子の天天向上

平々凡々の日常生活の中にも日々の活動、眼にふれたこと、体験したこと等を日記として記録しています。楽しく元気に!

OB会当番

2017-09-29 18:26:55 | ボランティア
今日はOB会事務所の当番日、午前10時より午後2時まで担当をしましたわ~

今日の最大の目的は10月に開催される2ケ所で開催する親睦会の参加者リストをまとめることです。

午後1時過ぎ、郵便はがきが追加でとどきました。今日が最終締切日なんです。 約10名ほどのOBより出欠葉書が到着しました。
名簿と葉書を確認しながら、入力と葉書の照合をして、会社の担当者へリストを添付送信しました。
目的は値札の作成依頼。約100名の名札を印刷依頼です。

そんな作業をしていたら某男性OBより電話 「私に郵便物が未着なんです。この電話で申込が可能ですか」私は大慌て

お詫び申し上げて・・・・。後日郵送するとの約束をいました

一応、懇親会もなんとか形が付いたかなあ~ 幹事のメンバーにこの情報をお知らせして今日の作業は早めに終えました。

さて、私は次の用事の為に急いで駅へ向かいました。 私のお役御免 と思っていたら幹事よりメール 幹事と運営委員の皆さんの出欠はどうなっていますか

欠席者がそれなりにいますが・・・・。私の責任ではありまへん。