Excel実用編：住所録の作成例 シートを保護する

完成例　

住所録の入力用シートを作成する例です。

作成した住所データをWord2007で宛名印刷するように加工を加えています。

都道府県名、住所(宛名用)ははがきに印刷する際に利用します。 

シートを保護する　

データ入力中に数式を消してしまわないようにシートを保護します。

数式が入力されていないセルを選択します。

[ホーム]タブの[セル]グループにある[書式]→[セルのロック]を実行して、セルのロックを解除します。


[ホーム]タブの[セル]グループにある[書式]→[シートの保護]を実行します。

「シートの保護」ダイアログの設定をします。

Excel実用編：住所録の作成例 【Office シリーズ】電話番号 電子メール

完成例　

住所録の入力用シートを作成する例です。

作成した住所データをWord2007で宛名印刷するように加工を加えています。

都道府県名、住所(宛名用)ははがきに印刷する際に利用します。

電話番号、電子メール

入力規則でセルを選択時にIMEをOFFにします

セル範囲H2:I100を選択します。

[データ]タブの[データ ツール]グループで[データの入力規則]→[データの入力規則]を実行します。



[データの入力規則]ダイアログの[日本語入力]タブで「オフ(英語モード)」に設定します。




備考

入力規則でセルを選択時にIMEをONにします。

セル範囲J2:J100を選択します。

[データ]タブの[データ ツール]グループで[データの入力規則]→[データの入力規則]を実行します。



[データの入力規則]ダイアログの[日本語入力]タブで「オン」に設定します。

Excel実用編：住所録の作成例 【Office シリーズ】都道府県名

完成例　

住所録の入力用シートを作成する例です。

作成した住所データをWord2007で宛名印刷するように加工を加えています。

都道府県名、住所(宛名用)ははがきに印刷する際に利用します。

都道府県名

入力した住所(入力)から都道府県名を関数で取得します。

F2セルに=IF(MID(E2,4,1)="県",LEFT(E2,4),LEFT(E2,3))　と入力し、F100までフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします。



住所(宛名用)

入力した住所(入力)と都道府県名からSUBSTITUTE関数で取得します。

G2セルに=SUBSTITUTE(E2,F2,"")　と入力し、G100までフィルハンドルをドラッグして数式をコピーします