のりひめのひとりごと Monologue of Noriko

2012年からオーストラリアと日本を行き来しています。日常のいろいろを書いてます。

ふるさとイベント協議会の理事の会しました

2009-04-13 14:14:13 | ふるさと浪漫倶楽部
吉祥寺のワミューズという
すてきなレンタルスペースにて
4月12日(日)に、第二回理事の会を行いました。

3月26日(木)に発起人会として第一回を行い、今回二回目です。
今回から理事としてふなこぎさんが参加してくれました!

写真に見えている大きな紙は、
8月のイベントまでの地図です。

縦軸にタスク、横軸は8月イベント後の9月末日までの日にちがあり、
各タスクとの関連を見ながら、予定日を設定し、
さまざまな業務をもれなく滞りなくこなしていくのです

これによって役割分担がしやすくなり、
進行状況の遅滞も分かり、
みんなで目標にむかって進むことができます。

これから4ヶ月半、みんなでがんばってイベントを成功に導きたいと思います

会議ではいろいろなことが話し合われました。
音楽イベントのほうの入場料が大人1500円から1000円になりました!
そのかわりバーベキューが1000円から2000円になります。
バーベキューは地元のよい食材をしっかり味わっていただくために
豪華にすることにしました。

チラシとコンサートチケットは5月20日が完成予定です。



イベントとしましては、
5月14日(木)、渋谷で会議後、実行委員さん懇親会
(実行委員になりたいかたぜひどうぞ~)

6月14日(日)、吉祥寺にてふるさとイベント協議会オープニングセミナー
と事後懇親会がきまりました


そんなこんなをいろいろと話し合ってあっという間の3時間!
出店つくっちゃおうかなとか
飲食の認可はどうなのだろうかとか
さまざまな話が出ました。


その後は吉祥寺の老舗ジャズバーに移動し、
大人ムードの中、懇親会をしました。


そこでいったん解散、後、
なんとなく最後4名(2名はわたしたち夫婦です)になったところで
二次会、さらに三次会へ

楽しくわかれがたく、みんなでわたしたちの家へ

なんだかわくわくどきどき
イベント成功させたいですね~