２月１４日 活動報告

２月１４日（日）の活動は下記のとおりでした。

１．クリーンデイ
　午前８時～９時　参加者３１名
　地区内、特にメイン道路の溝掃除、ゴミ拾いを中心に、これまで最も多い３１名もの参加をいただいてできました。
（参加者には、これまでと同様に飲料と市指定ゴミ袋セットをお渡ししました。また、今回もこれまでと同様に本日不参加の世帯も都合の良い時に掃除していただいているので、全戸に指定ゴミ袋セットを配布しています。）

２．常会
　三田市より、今回のクリーンデイについて新型コロナのため、開催を見送るようなお話もある中、実施したところですが、常会については、経過報告も特にないことから開催しないこととしました。

３．役員会
　午前９時半ごろ～１０時半ごろ、参加者７名
１）来年度の総会について
　コロナの状況が不透明な中、総会を開催することができない可能性が高いことが予想されます。そのため、総会を開催しないで、書面で決議する方法ですることにしたいと思います。
２）来年度役員について
　各班から候補者があがってきておりますので、そのとおり、総会議案書に記載させていただきます。
　なお、藍地区の役割のうち、区長のみ選出して、健康推進員、人権委員、青少年育成委員については選出しないことにしました。
３）今後の年度またぎの日程について
　①会計監査　４月４日午前９時より
　②総会資料作成および配布　４月４日午前１０時より作成、完成後配布
　③書面決議提出期限　４月１８日
　④書面決議内容確認　４月１８日
　⓹総会の議決決定報告　４月１８日以降
　⓺新年度役員への引継ぎ　総会の議決報告以降
　⓻賛助会員への報告　新年度役員への引継ぎ以降

４．総会議案について
新たに総会で決める事項については下記のとおりです。
１）新年度予算での変更
　①予備費の創設：緊急に施設や備品の故障にともなう支出に対応する予備費を、今回コロナで使用しなかった経費を充当します。
　②役員手当の廃止：地域で大きな問題もなくなり、輪番で役員を交代しており、特別なことでもないことから、これまでの役員手当を廃止し、新たに活動費として、これまでの半額を役員に渡すように変更したいと思います。
　③会費の納入について、これまでの方法の他に、会費の受け渡しが難しい時のために口座振り込みができるように、変更します。また、振り込みの場合の納入期限を設けて、6月末までとしたいと考えています。

５．役員選出方法の変更について　
　次年度より、役員の選考については各班から輪番で候補をあげる方法から、変更する案を提案します。それは会員が３つのグループに所属する方法にして、役員をするグループ（組織運営グループ）、ふれあい活動を推進するグループ（ふれあいグループ）、環境整備を中心的に担うグループ（環境グループ）に会員がわかれ、組織運営グループから互選で役員を選出する方法に変更することに変更したいと考えています。
　ただし、組織運営グループへ参加を希望される方が少ないことが考えられるので、10月をめどに希望を募り、希望される方が4名以上いなければ、これまでどおりの役員選出方法で続けていくことにしたいと考えています。
（なお、組織運営グループ、ふれあいグループ、環境グループの各名称は決まっていません）

６．その他
〇今年度会計で、災害時の飲料確保を目的に、水を浄化する道具を購入し、自治会に備えます。