5/13の定期総会と臨時総会の資料千数百枚のコピーと仕分け、外部会員への郵送、居住会員への配布資料作り作業が完了しました。婦人班(サロン)の皆様手持ち弁当（カップラーメン）でのボランテア遅くまでご苦労様でした。
５月１３日の臨時総会に先立ち、４月１５日実行委員会が開催されました。
出席者８名
１．臨時総会の内容について
旧自治会、水道管理組合の臨時総会は、隣保自治会の総会の後、開催され、内容は下記のようになります。
①開会
②経過報告
③議案
・決算報告について
・確認書の作成について
・協定書の作成について
２．確認書および協定書の作成について
①確認書
旧自治会、水道管理組合、隣保自治会の３組織の資産を明らかにして、未来に残しておく書類で、参加者が立会い人として署名捺印をしました。
②協定書
旧自治会・水道管理組合の資産である集会所の使用および維持管理について決めておく書類で、隣保自治会が使用できるかわりに、今後の維持管理については責任を持つ等の内容で、これも参加者が立会い人として署名捺印しました。
これらの書類は、権利書のコピーなど関連する重要な書類をつけて保管します。
３．総会の準備について
総会までに各組織の会員に以下の資料を届けることになりました。
①総会の案内
②決算書（旧自治会・水道管理組合・隣保自治会）
③予算書（隣保自治会）
④確認書
⑤協定書
⑥集会所利用規定
⑦出席連絡（兼委任状）
以上（文責 植村）
出席者８名
１．臨時総会の内容について
旧自治会、水道管理組合の臨時総会は、隣保自治会の総会の後、開催され、内容は下記のようになります。
①開会
②経過報告
③議案
・決算報告について
・確認書の作成について
・協定書の作成について
２．確認書および協定書の作成について
①確認書
旧自治会、水道管理組合、隣保自治会の３組織の資産を明らかにして、未来に残しておく書類で、参加者が立会い人として署名捺印をしました。
②協定書
旧自治会・水道管理組合の資産である集会所の使用および維持管理について決めておく書類で、隣保自治会が使用できるかわりに、今後の維持管理については責任を持つ等の内容で、これも参加者が立会い人として署名捺印しました。
これらの書類は、権利書のコピーなど関連する重要な書類をつけて保管します。
３．総会の準備について
総会までに各組織の会員に以下の資料を届けることになりました。
①総会の案内
②決算書（旧自治会・水道管理組合・隣保自治会）
③予算書（隣保自治会）
④確認書
⑤協定書
⑥集会所利用規定
⑦出席連絡（兼委任状）
以上（文責 植村）
４月７日午後７時３０分～９時１０分 集会所にて常会があり、下記のような話し合いが行われました。
○3/18集会所記念イベントとその準備について
４０名の参加があり、雪交じりの天気であったが、メインイベントの餅まきの際には晴れて良かったこと。来賓の福中先生の奥さんも餅がたくさんで喜んでおられました。
記念の落書きもまだ消えずに残っており、良い記念になったことなどの話がありました。
経費の５万円余りは、隣保自治会、サロン、旧自治会で分担して支出しました。
○旧自治会、旧水道組合、隣保自治会の３者の資産の確認書および協定書について
浅原さんより説明がありました。5/13総会で報告または承認することになります。
○3/24区長連絡会
藍地区関係の決算報告などがあったとのことです。
○4/7旧組織決算
午前１０時～午後６時すぎまでかかって、決算と監査が行われました。
○軽トラについて
所有していた軽トラが故障し、業者（ポンポン屋）に持っていったら、２０年も経ったものを修理するより３万円で中古車があるので、役員で協議し買い換えることになりました。維持費は年８万円かかります。（なお、維持費のことも考えて、個人で借りる場合は、使用料を決めて、利用者が負担することになる予定です）
○集会所のエアコンと外壁塗装について
平成１９年度の隣保自治会の会計で執行する予定
○平成１９年度隣保自治会役員の変更について
会長就任予定者の転勤の関係で、会長を選出しなおしました。
そうして、平成１９年度は浜さんが会長になることになりました。なお、浜さんがする予定だった班長を、植村がすることになりました。
○平成１８年度さろんキノッピーの会計報告がりました。
来年度もサロン活動は実施していく予定です。
○総会に向けて
議事録の発送などを総会のある5/13の２週間前のだいたい4/27に送付する予定。
作成および発送にご協力よろしくお願いします。
（文責 書記 植村）
○3/18集会所記念イベントとその準備について
４０名の参加があり、雪交じりの天気であったが、メインイベントの餅まきの際には晴れて良かったこと。来賓の福中先生の奥さんも餅がたくさんで喜んでおられました。
記念の落書きもまだ消えずに残っており、良い記念になったことなどの話がありました。
経費の５万円余りは、隣保自治会、サロン、旧自治会で分担して支出しました。
○旧自治会、旧水道組合、隣保自治会の３者の資産の確認書および協定書について
浅原さんより説明がありました。5/13総会で報告または承認することになります。
○3/24区長連絡会
藍地区関係の決算報告などがあったとのことです。
○4/7旧組織決算
午前１０時～午後６時すぎまでかかって、決算と監査が行われました。
○軽トラについて
所有していた軽トラが故障し、業者（ポンポン屋）に持っていったら、２０年も経ったものを修理するより３万円で中古車があるので、役員で協議し買い換えることになりました。維持費は年８万円かかります。（なお、維持費のことも考えて、個人で借りる場合は、使用料を決めて、利用者が負担することになる予定です）
○集会所のエアコンと外壁塗装について
平成１９年度の隣保自治会の会計で執行する予定
○平成１９年度隣保自治会役員の変更について
会長就任予定者の転勤の関係で、会長を選出しなおしました。
そうして、平成１９年度は浜さんが会長になることになりました。なお、浜さんがする予定だった班長を、植村がすることになりました。
○平成１８年度さろんキノッピーの会計報告がりました。
来年度もサロン活動は実施していく予定です。
○総会に向けて
議事録の発送などを総会のある5/13の２週間前のだいたい4/27に送付する予定。
作成および発送にご協力よろしくお願いします。
（文責 書記 植村）
