■平成17年9月18日 日曜日・当マンション集会室にて
■時間 午前10時~12時迄、理事長、理事5名、修繕委員長、計7名参加
■議 題・議決内容
1.8~9月度、活動経過報告・討議
①弐番館南防犯センサー警報装置、警告灯の無償取替え10月予定。
→警報音が小さい、警告灯が目立たないので、無償交換工事をします。
②週間2日の定期清掃の内容変更
→廊下壁面、階段壁面の黒い雨染み灯の汚れの清掃業務を追加(従来金額内)
③正面玄関脇の植栽一部、芝生に無償張替え済み
2.スターキャット解約(有料TV・インターネット)の件、
①先日のアンケート結果、正式な反対者はおられませんでした。
②アンケート意見においてスターキャット加入者1人より金銭補償の要望がありましたが、理事会として金銭補償については承認されませんでした。
③アンテナ切り替えはスターキャットが正式に解約を了承しました。別途掲示版の掲示案内を参照願います。
3.キッズルーム使用について
アンケート結果は小学高学年(4年生以上)のキッズルーム使用を制限するご意見が多数あり。
今後の継続検討課題としました。
4. シェア自転車導入について
導入・運用詳細を決定、中古共用自転車の募集を実施します。別途掲示案内参照
5.町内会費の管理費同時徴収について
町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収することになりました。
但し、総会で承認後の実施とします。町内会費は継続審議となりました。
6. 修繕積立金額改定について
試算の結果、入居時より更に25%(既に125%です。結果150%となります)アップとする臨時総会の原案を可決しました。
7.管理組合規約の改正・変更について
区分所有者配偶者の理事資格承認、賃借人の総会出席等が総会原案として可決。
8.すまい・る債の応募金額の決定(10月12日申込期限)
10月末定期預金1000万円満期解約金と普通預金800万で1800万積立申込み可決。総会にて、ご説明します。
9.宝コミュニティへの管理委託契約更新と内容の検討
契約内容を一部変更し、11月1日の定期更新とする。内容は次回総会にて議案とします。
10. その他、追加議案 輪番理事の2年任期制について
理事の任期を今期から2期(現理事はもう1年継続)とし、1年毎に半数改選
来年1月より次回輪番8人が理事として増える)とすることを総会案として決議しました。
★10月23日(第4日曜日)に、H17年度の第3回臨時組合総会開催予定です。
詳細は近日中に掲示版に掲載します。
以上の議案を持って本日の定例理事会を終了し、本理事会の議事の経過及び結果が
正確であることを証するため本議事録を作成し、理事長及び出席理事2名が、これに署
名捺印する。
平成17年9月19日 上小田井ステーション管理組合理事長
■時間 午前10時~12時迄、理事長、理事5名、修繕委員長、計7名参加
■議 題・議決内容
1.8~9月度、活動経過報告・討議
①弐番館南防犯センサー警報装置、警告灯の無償取替え10月予定。
→警報音が小さい、警告灯が目立たないので、無償交換工事をします。
②週間2日の定期清掃の内容変更
→廊下壁面、階段壁面の黒い雨染み灯の汚れの清掃業務を追加(従来金額内)
③正面玄関脇の植栽一部、芝生に無償張替え済み
2.スターキャット解約(有料TV・インターネット)の件、
①先日のアンケート結果、正式な反対者はおられませんでした。
②アンケート意見においてスターキャット加入者1人より金銭補償の要望がありましたが、理事会として金銭補償については承認されませんでした。
③アンテナ切り替えはスターキャットが正式に解約を了承しました。別途掲示版の掲示案内を参照願います。
3.キッズルーム使用について
アンケート結果は小学高学年(4年生以上)のキッズルーム使用を制限するご意見が多数あり。
今後の継続検討課題としました。
4. シェア自転車導入について
導入・運用詳細を決定、中古共用自転車の募集を実施します。別途掲示案内参照
5.町内会費の管理費同時徴収について
町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収することになりました。
但し、総会で承認後の実施とします。町内会費は継続審議となりました。
6. 修繕積立金額改定について
試算の結果、入居時より更に25%(既に125%です。結果150%となります)アップとする臨時総会の原案を可決しました。
7.管理組合規約の改正・変更について
区分所有者配偶者の理事資格承認、賃借人の総会出席等が総会原案として可決。
8.すまい・る債の応募金額の決定(10月12日申込期限)
10月末定期預金1000万円満期解約金と普通預金800万で1800万積立申込み可決。総会にて、ご説明します。
9.宝コミュニティへの管理委託契約更新と内容の検討
契約内容を一部変更し、11月1日の定期更新とする。内容は次回総会にて議案とします。
10. その他、追加議案 輪番理事の2年任期制について
理事の任期を今期から2期(現理事はもう1年継続)とし、1年毎に半数改選
来年1月より次回輪番8人が理事として増える)とすることを総会案として決議しました。
★10月23日(第4日曜日)に、H17年度の第3回臨時組合総会開催予定です。
詳細は近日中に掲示版に掲載します。
以上の議案を持って本日の定例理事会を終了し、本理事会の議事の経過及び結果が
正確であることを証するため本議事録を作成し、理事長及び出席理事2名が、これに署
名捺印する。
平成17年9月19日 上小田井ステーション管理組合理事長