昨夜、地区合同歓送迎会の第一回合同会議が開かれました。
例年4月末に、PTA、社会体育振興会(社体振)、育成会、父親ネットワーク合同の歓送迎会が行われます。そのための準備会議で、各団体から2~3名(社体振は5名きました)の参加でした。
昨日の議題の中心は案内状をどの団体から出すかの確認。歴代の会長や役員の方に案内状を出すわけですが、複数の団体で会長や役員をやっていた人が多いので、全団体が同じ人に出してしまうと、出した方も受け取った方も混乱してしまうので、どこから出すのが一番いいのか話し合って確認しました。
自分を含め会議参加が初めての人が多い中、経験者がまとめてくれて、会議はスムーズに進みました。それでも2時間みっちりかかりましたが・・・。
今後は各団体が案内状を出し、次回会議は出席者確定後。席次等を決める作業になります。
会議終了後、男性は打ち合わせと言う名の飲み会へ・・・。飲み会は続くよどこまでも・・・。