オンライン学習支援システムGETA

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ファイルの属性と留意事項

2007-02-20 | できる!eラーニング導入
 利用者は,アップロード時に,アップするファイルごとに「公開」または「非公開」を選ぶことができます。

 また,各ファイルには,ファイル名とは別に「表題」および「キーワード」を付加できます。キーワードは,一覧表示されませんが,表題は,ファイル名などの一覧に追加して利用者に提供されます。アップロード時に「公開する」と指定すると,そのファイルは学習グループ内の他の利用者にもダウンロードされます。

 「公開しない」と指定すると,他の利用者に一覧されません。アップロードする本人だけが一覧やダウンロードできます。この指定は,アップロードするファイル一つひとつに対して利用者自身が指定します。

 ファイルの属性に従い,各ファイルの一覧は,行ごとに色づけされて画面に表示されます。

 なお,公開属性を「公開しない」としても,デザイナーは,そのファイルの中身までは閲覧できませんが,存在は把握できます。加えて,デザイナーは,その権限で公開・非公開を問わず,書類箱内のファイルを削除できます。

 この機能は,デザイナーが当該学習コースに関し,グループ内の管理義務があることを示しています。登録できるファイル数に制限が設けられますので,不要となったファイルは,まず利用者自身で削除して書類箱内を整理します。


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