日々の暮らしから

「街中の案山子」「庭にいます。」から更にタイトル変更します。

会議というものは、、、。

2018-02-12 15:30:41 | 私の雑感あれこれ
私は、月一で50名ほどのある会議に出ている。
毎月提携のレジュメを渡され、前月分の状況報告を受け、これからの1か月の予定を確認しあう。

で、常々思っていることがある。
各担当部署からの報告について、です。
1か月の数字としての報告なのですが、表記方法の変更(工夫)でもっと、実態がわかりやすくなるのに、という意見です。

就任して、1年目ぐらいに、その改善を提案しました。
口頭での提案だったから、耳から聞いただけでは、具体的イメージできなかった人もいたでしょう。
というか、その数字がどうであっても大勢に影響がないと、受け身で聞いている人が大部分でしょうから。
影響がないのは、そうかもしれないけれど、少しの工夫で実態把握しやすくなるのに、、、、。
私の意見は、通じませんでした。
意見を出したことをとがめる人はいないのですが、何を言っているんだか~、という空気で終わりました。

去年の4月からだったでしょうか、○○長が交替した時から、その欄に、「※重複あり」とわずかな変更が見られました。
報告する数字が、実態を表すのにイマイチだから、重複あり、と加えておきたい、と思われたのだと、その担当者のこころねを感じました。

今月も、記入する数値と重複して、もう一つの数値も口にされました。私は、記入欄の変更することで、その二通りの数値を併記できるようと提案をしようと思います。
今度は、口頭だけではなく、具体的な変更後の書き方も添えて。

おせっかいだと思わないではないけれど、真剣に聞こうとすると、報告をうける数字の焦点ボケた数字が気にかかるのです。

で、その申し出をだれに伝えるか。

私は、一委員だから、本当は会長を通して伝えるべきなのだけれど、
残念なことに、彼を通すと、私の真意がぼやけてしまうように思えるのです。

疑問やわからないことがあったらどうぞ、というスタンスの好人物(好々爺)なのですが、きっと、彼は、何でそんなどうでもいい細かいことの変更をクダクダ言うのか、私の気持ちがわからないと思うのです。

地域の末端の組織です。
会長職(リーダー)は、地域の名士を順番に、という雰囲気が大いにあり、それもOKなのですが、その席に座って、例年通りやればいい、だけの路線のタイプだと、伝わらないんです。トホホ

隔靴掻痒。

だから、担当部署であり、かつ、意図を理解してくださりそうな方に提案をしてみようと考えています。

まったく、ちっちゃな石ころですが、投げてみたいと思います。





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