古いメールは整理していますか？

日々受け取るメールちゃんと整理していますか？？？

本日はメールソフトがファイル保存しているメールのデータを整理する方法をご紹介します

メールデータの保存方法はソフトによって違います。

Outlook Expressでは受信トレイ等のフォルダーごとにdbx形式のファイルを作り随時更新します。

Windowsメールでは１通ずつeml形式で保存しています。

フォルダーごとにまとめて保存するOutlook Expressでは、
データファイルが大きくなってしまう恐れがあります

データファイルが大きくなってしまうと、
データを読み込む処理に時間がかかり、
受信トレイを開いてもなかなか表示されない
などのトラブルがでやすくなってしまいます

これをそのまま放置してしまうと、
メールのデータが消えてしまう可能性もあります

メールは定期的に別のフォルダーに分けて管理しましょう

Outlookもメールデータをまとめてファイル保存します。
これが大きくなると、ソフトの動作が遅くなってしまう原因になります

Outlookは個人用フォルダより下のメールはひとつにまとめられるので、
個人用フォルダの下にフォルダーを作るのではなく、
自分でデータファイルを作成し移動させましょう

メールは定期的に管理するのが大事です