会議に磨きをかける

7月23日
相変わらず、梅雨戻ったような天気です。

定例の部課長会議がありました。

先月の反省
☆準備不足（議案は前の週に提案）
☆伝達と議論を分ける
☆決めたことは即実行！

会議の議案は、先週の土曜日、ギリギリです(^^;; に、メンバーにメールで送りました。

伝達と議論。
今日も多くの伝達事項がありましたが、会議を進める側が意識すること。そして、事前にメールしておいたことで、伝達はスムーズに出来たかと思います。
ただ、まだ事前周知が弱かったかな…と感じましたので、さらに社内メールを活用して、事前周知のレベルを高めます。

決めたことは即実行！
今日は、事前に送った議案内容を一部変更しなければならない事案が発生しました。

午前中に施設長が集まって協議して、部課長会議に提案しました。
概ね、了解していただいたかと思いますが、担当する部署の課長さんにとってはしんどい内容で、時間がなかったとは言え、事前協議もなく議案を変更したことは、申し訳なかったと思っています。

会議が終わった後、担当と少し話をしましたが、前向きに捉えていただいている感じだったので、少しホッとしました。
また、ゆっくり話し合えるといいな…と思います。

議案の変更は、正直とても迷いました。
当然「釈然としない」という意見もありました。
ちょっと疲れましたが、会議は議論する場なので仕方ありません。

問題を先送りしないで、会議でしっかり決める。
決めたら、日にちを入れて「確実に実行する」という強い意識を持つことが、ＰＤＣＡに繋がります。

部課長会議は、とても重要な会議です。
さらに、磨きをかけた会議を創ります。