余計な情報は落とすんですよ

私の作った資料に対する、尊敬するマネジャーからのアドバイス。

これって、資料作成の基本中の基本なんだけど、夜中にゴリゴリと資料を作っていると、ついつい忘れてしまう。

実はこのアドバイス、根本的なポイントと技術的なポイントの２つが含まれてます。

まず、根本的なポイント。

これは、そもそも”余計な情報”を落とすためには、余計である、と判断できなきゃダメで、そのためには、何が必要か、何が大事か、が理解できてないと始まらない。

「要するに、何が言いたいの？」という質問に対して、スパッと答えることができるからこそ、余計な情報を落とすことができるのです。

次に、技術的なポイント。

結局、資料は誰かに何かを伝えるためのツールなので、伝わってなんぼ、の世界です。

つまり、資料作成者にとってよく分かることはあまり意味がなく、伝えたい相手が”パッと見て、すっと分かる”ことがすごく大事。

そのためのコンサル会社のテクニックは、実にきめ細やか！

その中で、”余計な情報”に関連した指摘として、

「その線の太さは、それでいいの？（＝太すぎるんじゃない？強調する意味は？）」
「その文字は、色を落としましょうか。（黒→灰に変更）」
「１行で書く努力、できますか？（＝文章を極力短くする）」

など。実はこの細かさに、当初はかなり違和感（＝「細かいなぁ～。そこまで気にするの？」）がありました。が、コンサルタントと資料の関係は、芸術家と作品の関係と同じなんだな、と思うようになり、だからこそ、そこまで気にしても当然だと最近では考えています。

だから、、、こんな時間まで資料を作っているのです。。。（って、ブログなんて書いてる時間あったら、早く終わらせろ～！）

本日はここまで、ということで。