ガバナーエレクト事務所

来年度ガバナーを務められる準備のために、事務所開設の日程や来年早々から始ま
る様々な行事の準備をするために打ち合わせを重ねております。事務局に勤務する
事務員さん方をどうするか、地区役員研修会、会長研修会、地区協議会などと年が
明けると行事が毎月のように続き大変になりそうです。その内に７月からガバナーと
しての新年度がスタートして、ガバナー公式訪問の予定が目白押しになるのです。
８４クラブもありますから公式訪問するのも大変ですし、各クラブの周年行事や毎月
発行するガバナー月信作成など、見えて来たやるべきことだけでも大変なことだと
感じて来ました。気合いを入れないと乗り切れない気がします。

岩手・宮城が隔年で交互にガバナーを出し合うようになって、各クラブへの負担は
大分軽くなってはいますが、今年は宮城、来年は岩手と引き継ぎについては岩手
同士で教えて頂くことが多いようです。前回のガバナー排出クラブは、親クラブで
あります盛岡西ロータリークラブさんでしたから、代表幹事さん始め幹事団の皆様
やガバナーさんから懇切丁寧にご指導頂いて助かっております。まだ完全に引き
継ぎが出来ていませんが、エレクト事務所開設に向けて細かな相談をさせて頂い
たり、今段階で先行してするべきことなど助言頂くだけで非常に助かっております。
経験豊かな皆様からアドバイスがあり、今のうちに何をするべきか示唆して下さる
方のお陰で、徐々に如何にするべきか内容が見えて来ました。

準備段階が悶々として何をするべきか見えなくて困るのですが、経験豊かな事務
員さんがいるお陰でスムーズに進みそうです。長年勤められると政治家と官僚的
な問題はあるかもしれませんが、情報を押さえてどうして行くのか判断するために
必要な気がします。先を考えた事務所内部の体制と、各クラブの皆様から喜ばれ
るような判断とお手伝いをしなければと気に掛けています。経験豊かな盛岡西北
クラブの先輩経営者の皆様にご協力頂きながら公金を預かる緊張感をもって事に
当たろうと思っております。

午後からはアイーナ７０１会議室でメンター研修会を開催しました。日程の関係で
メンター会議は初めて開催せずに、４社１０名ほどで研修会のみにしました。１社
が欠席、１社が１名だけ参加で、開催する際のご案内や確認、準備の不足を感じ
て反省をしております。出欠の確認、内容の検討などまだまだ細かに指示しない
と自発的に準備がされない所に大きな問題があります。何カ月も繰り返して開催
して来ているにも拘らず、何時までに案内をとか、会場は押さえたのか、懇親会の
手配など指示待ちではどうしようもありません。コンペの企画案内、ビアパーティー、
忘年会、出会いのパーティーにしても同じで、結果仕事についても同じことが言え
るのです。全ては経験を積んで、仕事が出来るようになるための訓練なのです。
イメージしたことを現実に実績に変えれるかどうかもイベントを開催する企画力も
同じような発想の柔軟さと素早さや配慮が必要なのです。また１から仕切り直し
でしょうか？責任を持たせるように指示するしかないのでしょうか。もっと自分か
ら行動する自覚が欲しいと思います。契約が上がるかどうかも基本は一緒です。


今回のメンター研修会では、ソニー生命の担当者から特徴ある商品の研修をして
頂き、分科会の経営者グループ、社員グループで話し合いをしました。同じ立場
の人同士で長く話し合いました。話し合いに先立ち少し時間を頂き、１１月に予定
している安藤会長の講演会のご案内と、生前給付の保険と介護保険の販売例、
無解約返礼金型定期保険について販売成功例や売り方を話させて頂きました。
最後に次回のＳＰＣ参加を目指すお願いをさせて頂きました。特徴ある商品を多く
の皆様にご案内をすれば今までと違った売上げを挙げることが出来るはずです。
厳しく大変な時代だからこそ協力し合って刺激し合って良い仕事をしたいと思い
ました。メンバー共々会社を伸ばして行きたいものです。