過去の記事を読み返していると、まあ、誤字脱字の多いこと。やっぱり朝一でねぼけたまま書いているのがまずいですね。
さて、なんちゃってGTDですが、なんとか機能しています。
一日の流れはこんな感じです。
1 まず、その当日のカード(今日なら金曜日に入っていたカード)、昨日やり残したカード、次の日のカードを集めます。
2 絶対今日やっておかないといけないのをピックアップ。
3 そうでないものは次の曜日か、はたまたいつかやるに格下げか、とにかく分類しなおします。
4 今日絶対すべものをデイリーに転記します。
5 転記し終わったカードは今日の曜日に戻します。
6 突発的に発生したタスクですぐ処理できるものはデイリーのみに記載しておわらせます。
7 新たに発生したタスクは今日やるべきものであればデイリーとカード両方に記入し、そうでないものはカードのみに記入し分類します。
8 デイリーに転記したタスクを眺め、おおまかにやる時間を考え、それぞれのタスクの横に記号を添えます。朝(仕事前):M、午前中:A、午後:P、夜:Nという具合に。なるべく頭を使うのは午前中(A)に、単純なものは午後に(P)など。
9 それぞれの記号を見て順番を書き、(A1、A2・・・)こなしていきます。
10 仕事の終わりには、今日こなしたカードに処理済と処理日(今日081219)の旨を記入。
このようにやっていっております。課題は何日も繰り越すタスクがあることでしょうか。自分の中では3日ルールをつくって、一度やると決めたら3日以内にはやるよう心がけているのですが、なかなか・・・。ま、なんとかがんばっています。