えがおのもと

手帳・メモの話しと家族の話しがメインになっています。よかったらアドバイスくださいませ。

GTD ~処理3~

2008-12-19 04:47:49 | 手帳・メモなどについて
過去の記事を読み返していると、まあ、誤字脱字の多いこと。やっぱり朝一でねぼけたまま書いているのがまずいですね。

さて、なんちゃってGTDですが、なんとか機能しています。

一日の流れはこんな感じです。
1 まず、その当日のカード(今日なら金曜日に入っていたカード)、昨日やり残したカード、次の日のカードを集めます。

2 絶対今日やっておかないといけないのをピックアップ。

3 そうでないものは次の曜日か、はたまたいつかやるに格下げか、とにかく分類しなおします。

4 今日絶対すべものをデイリーに転記します。

5 転記し終わったカードは今日の曜日に戻します。

6 突発的に発生したタスクですぐ処理できるものはデイリーのみに記載しておわらせます。

7 新たに発生したタスクは今日やるべきものであればデイリーとカード両方に記入し、そうでないものはカードのみに記入し分類します。

8 デイリーに転記したタスクを眺め、おおまかにやる時間を考え、それぞれのタスクの横に記号を添えます。朝(仕事前):M、午前中:A、午後:P、夜:Nという具合に。なるべく頭を使うのは午前中(A)に、単純なものは午後に(P)など。

9 それぞれの記号を見て順番を書き、(A1、A2・・・)こなしていきます。

10 仕事の終わりには、今日こなしたカードに処理済と処理日(今日081219)の旨を記入。

このようにやっていっております。課題は何日も繰り越すタスクがあることでしょうか。自分の中では3日ルールをつくって、一度やると決めたら3日以内にはやるよう心がけているのですが、なかなか・・・。ま、なんとかがんばっています。