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その日暮らしの日々

会議って

2010-01-24 15:57:32 | 日記・エッセイ・コラム

まず会議前の下準備として、議題の資料作成を行う。

目的は、相手に理解・納得してもらうこと。

その資料は、前もって配ることで、出席者に対して会議のメッセージを伝えるという大きな役割を持ち、会議中には無駄に余計な時間を使わないようにするためのもの。

会議は、議題の趣旨説明とその合意の確認を行いながら進め、

論点からズレたり、誰かが標的になったら、元に戻るように進行させる。

また進行・記録などの役割を持ちまわりにすると、全員のレベルアップにつながる。

会議終了前には、今回の決定事項と今後の作業確認を行う。

議事録は、情報共有と証拠保存のために必ず作成し、保存する。

なるほどねー、いや~、知らんことばっかり。

これ、いつ教えてもらうん?

社会人は必要な情報やから、会社というところに勤めたら、先輩から教わるのかね?

でも、知ると当たり前なことばっかりやな。

うちの職場で知ってる人は、ほとんどおらんと思うよ。

そういう講義を先にしてもらわなあかんのちゃうかな?

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