就労ビザ（ＥＰ）の申請から発行まで －ＥＰの発行はオンラインになった－

　面接の結果、「あなたを採用したいです」という内定のことをこちらでは「ジョブ・オファー」または単に「オファー」と言います。

　「おめでとうございます！オファーがでました！」と通常私は候補者さんへ電話を入れます（笑）。

　そして次に候補者さんの入社の意思を確認した上で、企業さんと候補者さんとの間で雇用契約書(Employment Contract)を取り交わします。

　その後企業さんから就労ビザ(ＥＰ＝Employment Pass)をMinistry of Manpower (MOM)＝労働省とも人材開発省とも言われますが、シンガポールでは「ＭＯＭ（エムオーエム）」と言って一般的に通じます＝へ申請して頂きます。

　ＥＰ（就労ビザ）申請の方法としては現在、①マニュアル申請（申請用紙をＭＯＭのサイトからダウンロードして、必要事項を記入の上郵送にて申請する方法）と、②オンライン申請（ＭＯＭサイト内からリンクが貼ってある、「ＥＰオンライン」というページからオンラインで申請）の二通りがあります。

　現在では、余程特別な理由が無い限り、通常どの企業さんも「オンライン」でＥＰの申請を行なうのが一般的だと思います。理由は簡単で、オンライン申請の方が、①簡単　②処理スピードがマニュアル申請に比べて断然速い、からです。

　処理スピードが速いということは、申請が受理されたか却下されたかの結果が早く判るということで、オンラインでＥＰを申請した場合、現在のところ大体１週間くらいで結果が出ているのではと思います。以前は２週間くらいはかかっていました。今は早い人だと一日二日で出ているケースもあるようです。これがマニュアル申請だと、１週間は間違いなくかかり、結果がでるまではたぶん２～３週間は待たなければならないと思います。

　さて、ＭＯＭから「この人にＥＰを出しますよー！」という知らせは、メールで企業さんへきます（ご担当者のメールアドレスに）。内容は本当に「おめでとうございます。喜んでお知らせ致します。」の文面から始まります（笑）。

　そのメールが届いたら、企業のご担当者は改めて「ＥＰオンライン」のサイトにアクセスし、「In-Principle Approval letter」をダウンロードします。

　この「In-Principle Approval letter」は「あなたにビザを出しますよー」という意味のレターで、就労ビザ（ＥＰ）ではありません。あくまでも「あなたに出しますよー」という意味のレターで、現在の決まりでは、このIn-Principle Approval letterが出てから６ヶ月間以内に正式に就労ビザ（ＥＰ）の取得手続きを行なわなければその権利は失効します。

　これまでは（だいたい半年前くらいまでは）このIn-Principle Approval letterを入手したら、ビザ取得に際して提出しなければならない書類、例えば卒業証明書や前職の在籍証明書などを携えてIn-Principle Approval letterと一緒にＭＯＭへ提出し、ビザ（緑色のカード）の発給を受け、料金を支払う、という手順だったのですが、現在はそのプロセスが変わり、In-Principle Approval letterを受けた後はまず、

　　　①オンラインで料金（ビザの年数によって異なる）を支払い、そして
　　　②オンラインでＥＰ（ビザ）の発給を受けることが出来ます。

　この時点でプロセスの状況を確認すると既に「Issued」（発行済み）となっているはずです。

　ただこれだけではＥＰのカードが手元にありません。そうです、カード入手はその次のプロセスになります。まず、

　　　③オンラインでＭＯＭとアポイントメント（面会予約）を取る（これは企業のご担当者がやってくれます）
　　　④必要な書類（In-Principle Approval letter、卒業証明書、写真など）をそろえて、③で決まった日時に指定の場所（ＭＯＭの出先機関）に出向きます。（候補者さんが行きます）
　　　⑤そこで書類を提出し、指紋を取られます。（コンピューターによるスキャニング）
　　　⑥後日（⑤の段階で指定された日時）再度その場所へ、今度は最終的にＥＰのカードを受け取りに行きます。

　これでやっと「ＥＰを貰った！」という実感が湧きます（笑）。

　以前ＥＰには本人の顔写真や指紋は無かったのですが、今のＥＰは本人の顔写真と指紋がプリントされています。
　　
　今日の記事はお役に立てましたか？
　何か不明な点などありましたら遠慮なくご質問下さい。

　それでは皆さんどうぞ良い週末を！


もし宜しかったら「ポチッ、ポチッ、ポチッと」お願い致します。
今日も有り難うございました！