office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 5

プロパティの［印刷時拡張］と［印刷時縮小］とは


プロパティの内容について知りたい場合の方法です。

ステータスバーで確認


プロパティの各項目内にカーソルを置いて、ステータスバーで確認します。


［印刷時拡張］は、以下のように表示されます。


印刷時にテキストが収まるようにコントロールまたはセクションを垂直方向に拡張します。

データが収まりきらない場合、コントロールを縦方向に拡張するかどうかの指定です。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、データがすべて印刷されるように、コントロールを縦方向に拡張します。



［いいえ］にすると、拡張されずに、収まりきらないデータは印刷されません。

［印刷時縮小］は、以下のように表示されます。


印刷時に空白行を削除してコントロールまたはセクションを垂直方向に縮小します。


コントロールの領域が広く、空白行が発生した場合、縦方向に縮小するかどうかを指定します。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、空白行が生じないように縦方向に縮小されます。


［いいえ］にすると、空白行はそのまま印刷されます。

［F1］キーを押してヘルプを表示


プロパティの項目をクリックして、［F1］キーを押します。オンラインヘルプが表示されます。

カーソルがある状態でもOKです。

ただ、機械翻訳のため分かりづらいこともあります。

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デザインビューでの調整


デザインビューでは、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていても調整できます。


ただ、文字列の大きさや長さを確認しながら調整できるのは、レイアウトビューです。

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office2021テキストボックスの高さが調整できない場合の確認



テキストボックスの高さが調整できない場合は、テキストボックスのプロパティから［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていないかを確認してください。



両方とも［はい］、または、どちらかが［はい］になっていると、レイアウトビューで高さの調整ができません。


プロパティを表示して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定すると、高さもドラッグで調整できるようになります。



プロパティの［はい］、［いいえ］は、ダブルクリックで切り替えられます。






ここでのサンプルのように表形式のレポートの場合は、1つのテキストボックスを設定しても高さの調整はできませんので、横並びの複数のテキストボックスを選択して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定します。



複数のコントロールを選択する場合は、［Shift］キーか［Ctrl］キーを押しながら選択していきます。





以下のようにレイアウトビューで、テキストボックスの高さの調整ができるようになります。






参考レポート作成ウィザードを使用して作成した場合は、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］はどちらも［いいえ］になっていると思いますが、テーブルもしくはクエリを選択して［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックして作成した場合は、［はい］になっていると思います。



レイアウトビューでの編集のために設定を変更したのであれば、設定を元に戻すことも忘れないようにしてください。

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