新型コロナ対応の開催について

5月27日「8月30日開催予定のミニセミナー・よろず相談会について」で、
その日の開催を見送ることと、
　＞3密を避けた「新しい相談様式」を考え中です。
　　こちらは準備が整い次第、年間予定の11月を待たずに再開したいと思っています。
とお伝えしました。

メンバーの積極的な声も多かったことから、
相談ブースを減らして間隔を開けることやマスク着用、換気など、
感染予防対策をすることで早い段階での開催も可能かと思われました。
ただ、実際に開催するとなると、受付をどうするかが大きな問題でした。

従来は、当日会場で申込書を書いてもらって受け付けるため、
毎回、受付開始時には大変混雑し、待ち時間も長くなっていました。
その混雑回避のため、例えば予約のみ受け付けるということが考えられるのですが、
これまで予約を受け付けていなかった理由の一つとして、
普段は仕事をしていてその対応が確実には出来ないということがありました。
公表している問い合わせ先もほぼ留守番電話です。

これからはコロナ対策という事で、受けられる相談件数も限られます。
もし多くの予約申し込みが来た場合、そのすべてには対応できません。
そのため、申し込まれた方にその旨の連絡をしなければならないなど、
準備段階で多くの時間が必要になる可能性があります。
時間的な余裕が無く、これまでにも出来なかったことが、
もっと難しくなった今の状況で出来るのか、
それでも何とかならないか、
考えに考えたのですが、
混乱を招く可能性があり、
やはり相談会の開催は難しいという結論になりました。

また、4月9日のブログ「今年度の活動について」で予めお伝えしました通り、
次は11月22日の開催を予定していますが、今後の状況を見て、
よろず相談会に関しては、
従来通りの方法が可能にならなければ、見送り、
ミニセミナーに関しては、講師の都合にもよりますが、
行政の指導に沿った方法で開催できるのではないか、と考えています。
11月開催するかどうかは、9月初旬ごろ決定する予定です。
またその次は2月開催を目指します。

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