決算業務（続き）

皆さん、こんばんは。(^.^)

フゥ～！
今、何とか決算の目鼻が付きました。＼(^o^)／


・棚卸計算書

既にやられているとは思いますが、
これは、経費の按分計算書同様に
Excelで雛形を作っておくと便利ですね。


画像は、うちの場合の最終ページです。

お教室の場合、
テキストや消耗品などの単価も、
ほとんど変わらないと思うので、
今期より新しく増えた品目だけを追加することになります。


もっとも、弊社は大量に在庫が増えたので、
計算書の作成がかなり大変でしたが、
これは、事務員にやってもらいました。
私は、最後のまとめをしただけです。

作業分担をして、早く終わらせないと、
テキスト作成に支障が出ますので…。

棚卸だけで約250万円あって、
うちみたいな小規模事業者にはビックリの数字です。
ちなみに、前期は約75万円だったので
今期だけは、これだけでも決算対策が失敗です。

さすがに仮決算時（約１ヶ月前に行っている）
には在庫が調べられないし、
予想をはるかに上回る在庫でした。
まあ、次期以降は、同じような数値になることでしょう。


・申告書に添付する内訳書

これは、弥生会計の
１．［決算・申告］メニューをクリックし、
２．［勘定科目内訳書］→［○○の内訳書］
　　と進むと作成できます。

個人的には、作成時には面倒でも、
売掛金、買掛金、前払金、未払金等は
受取先、支払先別に明細を書いておいたほうが
後々、便利な気がします。

明細行の追加は、［Shift］＋［Ｆ２］でできます。
行を増やしすぎたら、［Ｆ９］で削除できます。

他の帳簿類でも同様のことが言えますが、
ここでも、例えば、「買掛金」という科目を
次の行以降にもコピーしたい場合、
上向き矢印で入力してある位置に移動し、
青く反転したら、コピーのショートカットキー
下向き矢印で入力したい位置に移動し、
貼り付けのショートカットキーを用いると
作業がすばやくできます。

弊社の場合は、
預貯金・前払金・棚卸資産・買掛金・未払金
前受金・所得税預り金・役員報酬・人件費・地代家賃
の10項目に関して作成します。
（作成するもののご参考になれば）


とまあ、今日は、ここまでにします。

明日は、
法人事業概況説明書などの作成に入りたいと思います。
また、ご参考になることがありそうでしたら、書いてみます。

っていうか、結構、自分の備忘記録にもなっています。(笑)



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長いＵＲＬを短くする

皆さん、こんにちは。(^.^)

お陰様で、決算業務は着々と進んでいます。
といっても、普段の日は、他の業務の片手間になりますが…。
今日は、朝からテキストルームで肉体労働をして来ました。
常時、在庫の箱から棚に補充する作業が必要になるのです。


さて、本日の話題ですが、
お友達にお奨めのホームページなどを紹介するときに
何行にも改行されるような長～いＵＲＬを見かけるときはないでしょうか？

例えば、これは、日経新聞のニュースの１つです。

ＵＲＬをそのまま表示すると、こ～んなに長いんですよぉ。
見づらいので、途中で改行しておきます。
http://www.nikkei.com/tech/business/article/
g=96958A9C93819499E3E2E2E08A8DE3E2E2E4E0E2E3E3E2E2E2E2E2E2;
p=9694E3EAE3E0E0E2E2EBE0E7EBEB

で、これを、短くできないか？
ってことで、こんな便利なサイト（ビットリー）があります。

上記の長いＵＲＬをコピーして、
表示されたウィンドウのボックス内に貼り付け
「Shorten」というボタンをクリックすると、
こんなに短くなります。
http://s.nikkei.com/joJbm9

「Shorten」は、「短くする」とか「つめる」などの
意味があります。
英語ばかりでビックリされるかも知れませんが、
使い方は、上述のようにいたって簡単で、
会員登録をしなくても利用できます。

なんか、お友達にお知らせするのもカッコウ良くないですかぁ？
よろしかったら、お試しください。


本日の画像紹介は、
お久し振りに堀川先生のシェイプアート作品です。

堀川先生は、私たちのグループPS-Forumに入会されました。

このグループは、ＦＣとか、どこか一部の会社だけが
入会金や年会費等を受け取れるなどのシステムではなく、
相互扶助の目的で作られていて、お互いに利害関係がないのが特長です。
生徒さんのことを第一に考えているお教室で
良い先生ばっかりの集まりです。


おしゃれな桃ですねぇ。


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