12月1日(土)にある小学生の体操大会のプログラムづくり。本来なら、業者にお願いしてもよいところなのだが、財政的に厳しい小さな体操協会なので、数年前から自分がすることに。
もっと早くやるべき仕事なのだが、今朝から丸一日かかって、やっと原稿ができあがった。これから夜中ではあるが、印刷をする予定。今年は、パソコンが新しくなり、ちょっとしたことも今までと操作が違っていたりして思いのほか時間がかかった。
まず、広告のページの作成。昨年と同じデザインなら、それほど時間がかからないのだが、少し変わっていたり、パソコンが新しくなりソフトが変わっていたりしてよけいに時間がかかってしまった。いただいた紙原稿の汚れをパソコン上で綺麗にしたり、レイアウトを変えたりするのも一苦労。それでも、不景気で大変なこの時期に広告を出してくださる企業の方に感謝の気持ちで、丁寧に作成していかなくてはならない。
次は、式次第や、役員表、歴代の入賞者一覧と割と早く作成できた。もっとも大変だったのが、選手名簿。ただの名簿ならそんなには時間がかからないのだが、エクセルで、得点を入力したら、個人の順位、団体の順位、それに連動して、賞状も印刷できるように作るのだが、これが大変。(これをしておかないと、大会当日混乱するので・・・)1年ぶりにこんなに複雑な作業をするので、それを思い出すだけでもなかなか・・・・。選手の人数も違い、リンク先の指定範囲も変えたりする。出来上がった表に、仮の得点を入力して、順位は正確に出るか、入賞者一覧や賞状に反映されているかなどをチェック。ようやく完成。
朝8時すぎに作業開始して、結局午後5時ごろ終了した。
夜は体操教室もあるので、そこで指導をして、その後、印刷の作業だ。
明日と明後日「アウトドアなことをするために」なんとしてでも、本日中に作業を終了させたい!!