会議体

事業所での会議は行なえる状況でしょうか、組織で動く、複数の従業員がいるということなら会議の開催は必須ですね、

当社の予定では５日ごろ、１０日ごろ、１６日ごろそして２０日前後の計４回ですね、
それぞれテーマが決まっています、
月初では当月の見込件数と費用です、これを予算会議と位置づけます、時間は１時間程度、各人１５分で発表、当然発表する項目とか報告の様式は用意し、事前の準備が求められます。

つぎに１０日すぎの会議では業務の討議がテーマ、アセツメントとかカンファレンス、プラン作成など、特にテーマを設けるときは事前にテーマを告知して当日に考えるようなことではいけません、事前の告知がないと会議の時間ばかりかかり内容がありません。

１６日前後の会議では業務の検討ですがここでは給付管理、書類ファイリング、情報管理、諸規則がテーマです。ここでも報告様式に基づいて発表、事前資料配布、その場で考えて発表するようでは会議が成立しません。

２０日前後の会議では決算会議と位置づけます、当月の件数推定、費用推定そして来月の予想です、この会議は単に各人の発表ですから時間はかけません。

会議を行なう理由を理解すれば会議は開催できます、しかし、時間をかければいいということではないでしょう、時間を短縮していかに有効な会議にするか、テーマの決定と告知、事前の準備そして会議録はその場で作成し参加者の承認をその場で得る。

できないと思いますか、事前の準備と書式、これが決め手。

会議録も内容を細かく記入する必要はなく、項目と問題点と結論だけで十分、こまかい内容は各人の判断で必要なことは個別に記録することでしょう、この会議録は事業所の記録ですから細かいことは必要がなく、要領よく一目でどんな会議であったかがわかればよいだけですから、記入に時間をかける必要などないですよ、もうその場で記入、その場で参加者の承認。

事前の準備と書式で、どうですか。
後、テクニックとしては終わりの時間を決める、途中でもその時間になったら終了。と決める。実行する。何回も実行する、徹すること。です