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メール受信箱を空にする方法

2006-07-27 | GTD
ITmedia Biz.ID:メール受信箱を空にする方法より

受信したメッセージを3つのフォルダに分類する

・返信またはアクションが必要なメッセージで、それが1分でできるなら、その場で済ませてメッセージはArchiveフォルダへ
・1分で終わらないアクションが必要なメッセージは、Actionフォルダへ
・数日中にフォローが必要な情報・約束を含むメッセージは、Holdフォルダへ
・いずれ参考にする可能性のある示唆に富んだメッセージは、Archiveフォルダへ
・利用価値ゼロのメッセージは削除

既読のメッセージは決して受信箱に残さない。

HoldとActionの中のメッセージにはすべて「未読」のマークを付けよう。

ITmedia Biz.ID:「すべてをメールに一元化」前ライブドア代表取締役・山崎徳之さん

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