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ストレスフリーのホワイトボード術

2006-08-08 | GTD
ストレスフリーのホワイトボード術より

1.ホワイトボードの右端、横10cmに縦線をひく。


2.「今日のミーティング、何時まででしたっけ?」と確認し、終了時間を一番上に書く。


3.僕が考えるアジェンダは・・・といいつつ、そのエリアにアジェンダを羅列。


4.他にありますかね?と参加者の方を振り向いて発言を促す。誰かが発言すればそれを書く。


5.一通り出終わったところで発言していない人、一人一人に「○○さんはありますかね?」と聞く(つまり、全員に聞く)。


6.全員聞き終わったらしつこく「今日話すことはこれが全部でいいですかね?」と確認する。


7.確認したら「じゃ、どれから話しますかね?」と簡単に順番を決める。


8.会議をはじめる。終わったアジェンダには横線を引く。でもって、このアジェンダリストは会議中、決して消してはならない。

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