ずさんな管理(データ編)

ずさんなマスタ管理が招くムダな業務～適切なマスタ管理による業務効率化～ | 現場コンサルタントによる「あるある」コラム｜エイアイエムコンサルティング株式会社

【ズサンな管理】を考える。。。

記事ではマスタの重要性を訴えているが、もっと簡単にすると、

重複・誤記・欠落、これらがデータにないことが重要。

しかし、ズサンさＭＡＸな管理は、それらをそのままとすること。

ある日突然、整理されたデータが異空間からやっくることは魔法でも使わない限りないので、日々コツコツとデータ整理するしかない。

データ管理がズサンに思う例として、日時欄に「中旬」とか「頃」とか、担当者欄に管理者名とか会社名とか、更には欄に改行するくらい長文入れたク●データが多過ぎる！

入力者も残念だが、そもそも入力出来てしまうことに問題がある！

旧データの管理放棄して思いつきで真っ白な新規データ作りたがる人もタチが悪い！

新データも入力定義甘くて結局ゴミデータになる！

秩序ある生産性の高いデータとするには、何よりも①入力定義を見極めること！

そして、②変更履歴を自動で残すこと、③更新頻度を高める仕組みがあること！