もう少し分かりやすく。

　いやね。もう少し分かりやすく「当番表」を作ってほしかったです。

　それは朝の出来事。
　きょうは缶と金属の収集日です。アパートの班長さんから２ヶ月前に　
「収集日の立ち会い当番表」をもらっていたのを思い出し見てみました。

　部屋番号は１０３なので、そこを見ると第２缶となっています。
　となりの部屋の人とペアとなってます。「缶の日はきょうだな。」
　ということは、きょうは立ち会いの日と思ってゴミ置き場へ。

　そしてしばらくすると同じアパートの人が来ました。でも、となりの
　部屋の人ではありません。「当番替わったんですか？」「えっ？」と
　なりました。そこで、改めて持っていった「当番表」を見ると１２月
　第２缶と書いてあります。あら？

　ああ間違えた～！そして「その表、分かりにくいですよね。」の一言。
　そうなんですよ。分かりにくい！９月から始まっているのに９月分は
　真ん中から始まってます。それにペアの欄があるのですが、部屋番号
　が逆になってるだけで意味あるのか分かりません。

　会社には「あしたはゴミ当番で遅れます。」って言ってしまったので、
　どうしようか？と悩みましたが、アパートの人に「じゃあ出勤します
　ので。」と言ってそこを離れました。ああ、ハズカシかったよ～！！


　そして思い出したのがこの本です。
　「分かりやすい説明」の技術。
　３年前に買いました。一応これは
　読んであります。内容は人に如何
　に分かりやすく説明するかが書か
　れています。


　説明と一緒で、文書も人が読んで分かるのがいいですよね。そう、
　「読む人」のことを考えて文書を書くことが重要。

　日記を書いていると、その辺をよく意識します。だから文書を書いた
　後に何回も読み返して、前後の文脈とか間違いとかないかを見てから
　アップしてます。（簡単に書いているように見えますが…）

　そして最初に戻って、分かりやすい当番表を作って欲しかったと
　なった訳です。まあ、よく読まなかったワタシにも非があるので
　すけど…。

　日記も報告書も分かりやすいのが一番です。と思う１９面相でした。