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word 2007 文書の結合

2011-03-03 15:04:22 | PCサポート

Microsoft office Word 2007 で文書を結合するのは結構分かりにくい

どうしてこんなに分かりにくくしたのかその意図はわからないが

使いたくないソフトの一つである事は否めない。

さて、ページごとに書式が違う文書を結合するにはどうしたらよいか

まあ、最初からひつつの文書で作成した方が良かったかも知れないが

最悪結合できない時の為に、書式ごとに分割してファイルにしておいた方が最悪結合できなかった場合でも

別々にプリントして合わせれば良いわけで別々に作っておいた。

 

最初に準備段階として、各文書の書式を確認しておく。

ページレイアウト>余白>ユーザー設定の余白を開いて、「文字数と行数」、「余白」、「用紙」、「その他」の各タブを開いて数値をメモする。

次に段組みをしている文書の場合は、ページレイアウト>段組み>段組みの詳細 を開いて、数値を控えておく。

いよいよ、文書の結合をする。

ベースとなる文書を開く

文書に最後にカーソルを持って行き、ページレイアウト>区切り>セッション区切り>次のページから開始でページ区切りを入れる。

次に、先程メモした挿入するページの余白、段落などの書式を設定する。

いよいよ文書の挿入!

挿入>テキスト>オブジェクト>ファイルからテキストを実行>ファイルの指定画面が表示される。

挿入するファイルを指定して「挿入」ボタンを押すと文章が挿入されて結合される。

これを繰り返す事に依り、書式の違う文書を結合して一つの文書にする事が出来る。


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