office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 5

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

データシートビューで集計列を追加


テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。


空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。



テーブルをデータシートビューで表示します。



［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。

以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。



ここで、数式を入力します。




以下のように数式を入力します。


[重量] + [強度] + [デザイン]


フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます。



演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。



［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。



［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように合計値が表示されます。




フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の［フィールド名の変更］をクリックして、変更します。




以下のようになります。



デザインビューで確認


この作成したテーブルをデザインビューで確認します。




［合計］フィールドの［データ型］は［集計］になっていることが分かりますね。


フィールドプロパティの［式］には、［式ビルダー］で入力した数式が表示されています。





フィールドプロパティで［結果の型］なども変更できます。



Access2010以降、データ型に［集計］が追加されました。以下の記事で解説しています。


データシートビューの［フィールドの追加］から設定しても、デザインビューで［データ型］から［集計］を選択しても同じです。