office2021 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時はNz関数 4

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。


Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に


office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。



Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。


Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。



空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。

空白のセルを作らないように設定するには


Null値のセルがあると、何かと面倒なこともありますので、テーブルのプロパティで空白を許可しない設定もできます。



すでにデータベースを作成していて、テーブルのプロパティの変更はできない場合もあると思いますので、その場合は参考にしてください。


Microsoftの解説ページをリンクしておきます。



Access の Null 値と、長さ 0 の文字列の違いについて（Microsoft）




［値要求］プロパティ


テーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティの［値要求］で［はい］を設定します。



これで必ず値を入力させることができます。既定は［いいえ］です。




［既定値」プロパティ



また、レコードを作成したときに最初から値が入力された状態にもできます。



ここでは［既定値］に［0］を設定します。




データシートビューに切り替えてみると、新規レコードに［0］が入力されているのを確認できます。


デザインビューで数値型のフィールド［重量］、［強度］、［デザイン］に既定［0］を設定しています。



ただ、［0］は表示したくない場合もあるかと思いますので、状況によって判断してください。

しっかりとしたデータベースを作成したいという場合は、できるだけNull値は避けるようにしたほうが良いと思います。

［空文字列の許可］プロパティ


［テキスト型］には［空文字列の許可］というプロパティもあります。



長さ0の文字列を入力できるようにするかどうかの指定です。

参考Access2019の既定は、以下のように［値要求］は［いいえ］、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

Accessのバージョンによって既定値は異なるかもしれませんので、気を付けてください。



Access2003の時は、［空文字列の許可］も［いいえ］が既定だったと思います。Access2007以降は、［空文字列の許可］は［はい］になっています。