リキチャン

リキチャンの近況

旅行計画・調整

2024-02-20 05:09:43 | 日記

昨日は、ボラ団体の研修旅行と中学同級生の旅行実施要領の調整・作成を行いました。

ボラ団体関係は、毎年6月に1泊2日の視察研修旅行を実施しており、今年は私の所属

班が担当で、私が旅行の研修先・旅行会社と調整を行っており、先月中旬に取り敢えず

両者に打診をしていました。それで、旅行会社には研修先を伝え、行程・費用計画を作

って頂いていましたが、昨日1日目の研修先に正式に申し込みをしました。ここには、

依頼文書(団体:会長名・担当者名を併記)を作成し郵送で送る旨伝えています。

また、依頼文書に団体会長名で送付することに、会長には事後承認を頂きました。

それと、2日目の希望研修先は見学申し込み受付は、1ヶ月前からとのことですので、

5月に入ってから申し込みの予定です。

旅行会社には、昨日の経緯を取り敢えず報告しています。

そして、もう一つの中学同級生の懇親旅行(5月実施)については、幹事から旅行案内の

作成を頼まれ、昨日同内容のA4版と葉書版の2種類を作成し、今日にでも幹事の記憶媒

体にコピーしてお渡しします。

これらの作業は、電話とPCで行いますので、高齢者で対応出来る方が少ないので、私に

お鉢が回って来ています。

これもボランティアと考えて、お手伝いしています。

かしこ