時間を生み出すブログ はりの助

作業手順を重視した操作性と数々の独自機能により無駄な操作を削減し、時間を生み出す「レイアウトワープロ はりの助」を紹介

任意の順番で並び替える

2015年02月05日 | エクセルとの連携
例えば毎日入力している家計簿を費目ごとに並び替えてみます。
並べ替える範囲のどこかのセルを選択して、「データ」→「並べ替え」をクリックすると「並べ替え」の設定画面が出ます。



右上の「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックを確認します。
先頭行が見出しならチェックを入れます。先頭行も並べ替えの対象にする場合は、チェックを外します。
チェックがあれば「最優先されるキー」に見出しがリスト表示されるので、今回は「費目」を選択します。
チェックがなければ列のアルファベットで指定します。

上図は費目をキーにして昇順で並べ替えています。
並び順はふりがなの五十音順です。オプションでふりがなを使わない設定にすると、文字のコード順になります。
昇順を降順にすると順番が逆になります。

これを次のような順番で並べ替える方法を次回説明します。

食費
衣服費
住居費
生活費
その他



【作業時間を短縮し、仕事を効率化するパソコン活用】

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