院生自治会へのアクセスについて

院生自治会へのアクセスについて

何か用があって自治会室を訪ねたが、不在のことが多くて困る！
と思われている方、ご不便・ご迷惑おかけしてまことに申し訳ありません。。。

恐縮ですが、普段自治会室は不在のことがほとんどですので、
アクセスについては基本メールでのご連絡をお願いします。

直接会って連絡したいということであれば、
メールにて事前にアポイントをとっていただくことを推奨します。

なお、毎月第２水曜の昼休みは定例の理事会が開催されておりますので、
その前後でしたら誰かいる可能性大です。

ということで、自治会へのアクセスのまとめ。

１．メール連絡（基本です）
　　アドレス： inseijichikai@gmail.com

２．直接自治会室へ
　１）事前にアポとる（メールにて↑）
　２）毎月第２水曜は昼前後の時間帯はだいたい在室
　３）運にまかせてとにかく行ってみる

３．投書
　・MT設置の投書箱もしくは自治会ポストにメモを投函
　　→　迅速な対応はあまり望めませんのであしからず。

＊　緊急時
　①最寄の自治会役員（幹事・理事）へ（知っているようであれば）。
　②大学院教務課へ連絡し、自治会の代表者に連絡してもらうよう伝える。
　　　→　内線8119

なお、研究科固有の問題については、各研究科の幹事さんが対応しますので、
直接所属する研究科の幹事さんまで連絡してください。

以上。