Outlook 2013 で迷惑メールフォルダーの古いアイテムの自動整理を設定してみました。

手順としては、最初に全般の自動処理オプションを設定してから、迷惑メールフォルダーの設定を行うのが正しいようですが、以下は実際にやってみた方法（いきなり迷惑メールフォルダーの設定を行ったため、途中でエラーとなってしまった。。。）を紹介します。


「フォルダー」タブから、「迷惑メールフォルダー」を選択し、右上の「自動整理の設定」をクリック。





以下の「迷惑メールプロパティ」が開くので、「古いアイテムの整理」タブをクリック。





デフォルトでは以下（左側）の設定「このフォルダーのアイテムを既定の設定で保存する」になっているので、中身を見るため「既定に保存設定」をクリックすると右側の「古いアイテムの整理」が開きます。





既定ではどこにもチェックが入っておらず、アイテムの整理は行わないようになっていました。


そこで、元の「迷惑メールプロパティ」の「古いアイテムの整理」画面に戻り、以下の様に設定してみました。




「以下の設定でこのフォルダーを保存する」にチェクを入れ、「古いアイテムを整理する」はとりあえず ”３週間" に設定。




次に「古いアイテムを削除する」にチェクを入れ「OK」をクリックしたところ、以下のエラーが出てしまいました。







デフォルトでは、全般の自動処理オプションが設定されていないようで、これを有効にしないと、個別フォルダーの自動処理設定もできないようです。

そこで、このエラーメッセージに書いてあるように「ファイル」→「オプション」と開いていきます。







以下オプション画面から「詳細」→「自動整理の設定」をクリックします。




すると以下の画面になります。




この画面の最上段にある「次の間隔で古いアイテムの整理を行う」にチェックを入れ、その他はデフォルト値のままとしました。

デフォルトでは14日ごとに、６ヶ月前の古いアイテムを、PC上のフォルダーに移動（削除ではなく）するようになっています。

迷惑メールフォルダー以外は、さしあたりこの設定のままで良いので、ここではなにも変更しないでおきました。


最下段（赤枠部）に「別のフォルダーの保存設定を指定するには、フォルダーを右クリックし「プロパティ」を選択します。・・・」とあるので、こではそのまま「OK」をクリックします。



この後、最初に戻り「迷惑メールフォルダー」を右クリックし「プロパティ」から設定を変更したところ、今度はエラーも出ず、迷惑メールフォルダーの設定ができました。