本日、交流芸能祭の第二回の会議が開かれました。
１回目はまさに立ち上げ、自己紹介・・・という感じでしたが、今日は役割分担やタイムスケジュールなどかなり具体的な話となりました。
ＰＴＡは会場担当、当日朝早く集まって体育館にシートを敷きます。お年寄りが多いのでつまずかないように、シートとシートの間にテープをびっちり張ります。その後椅子を並べたり机を並べたり・・・、それが終わる頃に区長さんはじめ役員さんが集合するような段取りです。
その後は、何人かで残って、会場に待機、時折換気したり、トイレの掃除をしたり・・・、お年寄りは的をはずすことが多く、それで滑って転ぶこともあるので、こまめにチェックをする必要があります。
毎年のことで、しかもメインの役員さんは同じ顔ぶれということで会議はスムーズでした。
こういう会議のいいところは、各団体の代表クラスが来ているので、こちらの用件も話せてしまうところ。今日もバザーのお願いや打合わせをすることができました。
まだ、夏になったばかりだというのに、交流芸能祭といい、バザーといい、もうすべて秋に向かっての動きが進んでいます。週末には体育祭の会議も・・・。
そういえば、今年の芸能祭、司会はＰＴＡＯＢのＹＳさん。早くもすごく緊張してました。
「僕でもできるから大丈夫ですよ」って言ったら、「Ｔさんでもできるんなら大丈夫ね」と妙に納得して帰っていきました・・・。緊張がほぐれてくれたなら嬉しいのですが・・・、複雑です・・・。