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ファイルが開かない?

知り合から電話がありました。
内容をお聞きすると・・・メールの添付ファイルで資料が送られてきたが、ファイルを開くことができない・・・とのことでした。

さらに詳細をお聞きすると・・・添付されているファイル名の拡張子がdocxであること、使っているWordのバージョンが2003であること、送信者がパソコンを最近新しくしたこと・・・などからWord2007で作成された文書ファイルを、Word2003で開けない問題であることがわかりました。

以前このブログにも書きましたが・・・Word2007で保存したファイルは、バージョン2000~2003のWordでは開くことができません。Excel・Powerpointでも同様です。

解決法としては2つあります。
一つは、Word2007で文書を作成して保存する際に「名前を付けて保存」で「Word97-2003文書」を選んで保存する方法です。この場合は作成者にそのようにお願いする必要があります。

二つめは、Microsoftから「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」というソフトが公開されているので、ダウンロードしてインストールする方法です。こちらの方が現実的です。
これによりWord2000~2003にて、Word2007で作成されたファイルを表示、編集、保存できるようになります。Excel、Powerpointについても同様です。

今後バージョン2007で作成されたファイルが増えてくると思いますが、上記のような現象になったら参考にしてみてください。

なお、ダウンロード・インストールなどの操作・結果については自己責任で行なってください
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