永山駅前雑木林の会 第１回世話人会 報告

開催日時：12月８日　１９：００～２１：２０
開催場所：ベルブ永山　サークル活動室
出席：15人
欠席：２人

１．役職
　　　以下のように決定
　　　　　代　表：浅井、(副)村山
　　　　　会　計：(主)叶内、滝口
　　　　　事務局：江川、伊藤、山下、福山、三好、望月、佐藤、村松
　　　　　作業局：(主)村山、井上、清水、西
　　　　　広　報：山口

２．協定書について
　　　市から提示された内容で合意する
　　　打ち合わせの候補日を12月11日に連絡する。
　　　公園緑地課との打ち合わせ予定：第一候補12月21日(木)
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二候補12月27日(水)（⇒27日に決定）
　
３．当面の保全計画
　　　第一回作業を　2007年１月20日(土)　13：30～とする。
　　　倒木の片づけ、ゴミ拾いなど
　　　12月９日の観察会で確認する。（⇒雨のため、あまり時間とれず。）
　　　　　　　　　　　　　　　　
４．保険について
　　☆保全作業
　　　「多摩市地域活動サポート保険」について、多摩市に問い合わせしたたが、
　　　今年始めたばかりの保険で担当者も詳細がわからず
　　　・掛け金は不要
　　　・事前登録不要
　　　・無報酬であること
　　　・危険な作業は対象外
　　　・傷害補償、賠償責任補償
　　　・危険度の高いものはダメ
　　　更に調べてみる
　　　　この保険の対象となるなら、保全作業はこれを使いたい。
　　　　保全作業は対象となりそう。
　　　
　　　　ボランティア保険も危険作業（チェーンソーなど）は対象外。
　　　　この保険に入っている人は、他での作業でも保険は支払われるので、
　　　　永山駅前雑木林の会で更に入る必要はない。
　　　　また、個人で傷害保険・賠償保険に入っている人もいる。
　　　　二重に掛けて会費を無駄にしないようにする。
　　　
　　☆観察会
　　　　行事保険などを掛ける必要あり。
　　　　会員以外の参加者からは保険料を徴収する。
　　　　行事保険は、２０名以上、６００円～？
　　　　名簿提出は不要。前日までに払い込みの必要あり。
　　　　雨天等で中止でも、返金されない。
　　　　⇒他に条件のよい保険ががないか調べてみる。

５．会員管理
　　　一般会員、賛同者へのお知らせ等について、
　　　ＭＬ（メーリング・リスト）、ＭＭ（メール・マガジン）どちらにするか等

　　　⇒世話人会はＭＬ
　　　　一般会員でも、希望者は登録可能とする。積極的に参加して貰いたい。
　　　⇒一般会員、賛同者へはＭＭを月１回程度で配信。
　　　　　必要により、一般会員のみに配信できるようにしておく。
　　　⇒会としての受け付け用メールアドレスを作る。
　　　⇒名簿を早急に整える

６．ブログ
　　　ＵＲＬはそのままで、リニューアルする。
　　　更新作業は、引き続きUさんにお願いする。
　　　詳細はUさんと相談。（⇒多忙につき辞退　会員に協力を呼びかける）

７．公民館利用者団体登録
　　すぐ登録する。
　　　
８．入会申し込み用紙
　　改訂版を作成する。
　　Ｗｅｂからの申し込みを出来るようにする。

９．設立総会の折に出た宿題について
　　おいおい検討、春の総会までに提案できるようにする。

１０．愛称公募について
　　多摩市広報に愛称公募スペースが約束されているので
　　平成19年１月20日号(締め切り12/15）に載せる予定
　　ホームページでの告知はすぐに始める。

１１．守る会の残金
　　　3,888円　⇒　永山駅前雑木林の会へ繰り入れる。

１２．その他
　　『アースビジョン多摩』（2007年３月11日　パルテノンで上映会）の協力団体になる。