大平台小PTAサポーターズブログ

大平台小のPTAが綴るブログです。PTA活動の報告や、親の気持ち、行事の感想などを記していきます。

平成26年度PTA役員引き継ぎ&総会準備

2014-04-19 | 活動報告

こちらは、大平台小学校のPTA役員にお渡しする腕章です。

↑黄色は各専門委員の方々 オレンジは三役(会長・副会長・書記)

4月に入り、今年度の1年生~6年生までのPTA役員も決まり、

これらの腕章も新しい委員の方々へとお渡しすることができました。

 

各専門委員の方の中から、正副委員長も決まり、

20日のPTA総会で、承認されると、いよいよ・・・ついに、いよいよ

H25年の役員の方から、バトンタッチされ、実際に各委員会での仕事が始まります。

4月17日には、H25年度の正副委員長さん と、H26年度の正副委員長さん が

仕事の引き継ぎ会を行いました。

まだまだ、この段階では、前年度の方々が何を言っているのかわからない状態で、

これからの1年間、不安に思う方もいらっしゃると思いますが、

みんな、そんな感じで始まると思います

でも、前年、前前年、そのまた前年、と役員の方々が、不便に思ったり、こうした方が良い、と思ったことは

毎年、引き継がれ、子供達にはよりよい学校生活を、そして、何より、忙しい今の保護者の方々にも、

負担が少なく、引き受けていただきやすいPTA役員のお仕事になっていると思うので、大丈夫です

これから1年間、よろしくお願いします

 

各委員会が引き継ぎをしている間、

PTA三役は、総会の準備をしました。

この時期は、年に一度の

原稿制作&印刷&製本 まつりと化し、

20日のPTA総会に向けて、この1年間の総締めくくり経過や報告、&これからの1年間の計画などを

きちんと、会員の皆様にお伝えしなければなりません

その総会資料の作成は、

原稿を印刷し、3役が手作業で全23ページをひとまとめにし、

ホチキスでガシャリと、全ご家庭に届くよう700部程度を作ります。

とても時間のかかる作業ですが、原稿が出来上がり、印刷が終わり、

いよいよ、指先の神経がなくなるような700部近い製本作業に移り始めた時です。

教頭先生が、他の用事でコミュニティルームへ・・・

そして、大変な作業に、これを使ってください、と

じゃじゃぁ~~~ん

学校の印刷室にあった製本機なるものを教えていただきました

ガシャリガシャリと、新聞社並みに製本が済み、

こちらの電動ホチキス↓なるもので、力を入れずとも、

シャ、シャ、と留めて、

あっという間に総会資料が完成しました

 

各専門委員の方々、PTA3役、引き継ぎの準備は出来ました。

委員を引き受けていただいたみなさん、

まずは、総会の日の朝の会場作りから始まります。

これから1年間、無理のないよう、

委員として子供達の学校生活と関わり、

忙しい時間を少し割いてでも、委員をやるのも悪くはないな

と、思える1年になっていただけたらと思います

 

副会長 ウォード


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