office2021 ［SWITCH関数］を使って四半期の値をもとに［上期・下期］を表示

Excel2021では、複数の条件や値を検索して結果を求める［IFS（イフエス）関数］と［SWITCH（スイッチ）関数］が追加されています

特に［IFS関数］は、［IF関数］の入れ子（ネスト）が分かりづらいと感じている方にはお勧めです。

ここでは、日付から［MONTH関数］で［月］を求めて、その月をもとに［四半期］や［上期・下期］を求める方法を紹介します。


多くの企業団体は4月から会計年度が変わりますが、中にはアメリカ式で1月からの会社もありますし、中途半端な月から始まる会社もあります。

［SWITCH関数］を使って四半期の値をもとに［上期・下期］を表示

［SWITH関数］も新しい関数です。複数の値を検索して、一致すればその結果を表示します。数値や文字列によって、異なる結果を表示するときに使用します。

ここでは、［月］の数値から［IFS関数］を使用して［四半期］を表示した値をもとに［SWITCH関数］を使って、［上期・下期］を求めます。

D列の値が［第１四半期］と［第２四半期］であれば［上期］、それ以外を［下期］と表示します。

セル［E2］を選択して、［数式］タブの［関数ライブラリ］グループにある［論理］から［SWITCH］をクリックします。

SWITCH(式,値1,結果1,既定または値2,結果2,)

値の一覧で式を計算し、最初に一致する値に対応する結果が返されます。一致しない場合は、任意の既定値が返されます。



SWITCHの［関数の引数］ダイアログボックスが表示されます。

［式］のテキストボックスにカーソルがあると思いますので、そのままセル［D2］をクリックします。

［値1］のテキストボックスには、［第１四半期］と入力します。ダブルクォーテーションは自動で表示されます。

［結果1］には、［上期］と入力します。

［既定または値2］には［第２四半期］、［結果2］には［上期］と入力します。

［関数の引数］ダイアログボックスの右側のスクロールバーで少し下へ移動します。

または、［Tab］キーを押します。



［既定または値3］に［下期］と入力します。

それ以外を指定する場合は、表示したい結果のみを入力します。

［OK］ボタンをクリックします。



以下のように、セル［E2］には［上期］と表示されます。

数式バーには、以下のように表示されています。セル［E2］のフィルハンドルをダブルクリックして、数式をコピーします。

=SWITCH(D2,"第１四半期","上期","第２四半期","上期","下期")

参考［関数の引数］ダイアログボックスで一番下までスクロールすると、［値］と［結果］の組み合わせは、126個までできることがわかります。

［IFS関数］を使用するなら


［IFS関数］を使って表示することもできます。
=IFS(D2="第１四半期","上期",D2="第２四半期","上期",TRUE,"下期")