office2021 Accessの分割フォームでは、データシートのフィールドは簡単に非表示に設定

office2021　Accessの分割フォームでは、データシートのフィールドは簡単に非表示に設定することができます。


ですが、データシートでフィールドを非表示にすると、単票フォームの操作に影響することもあります。


分割フォームのデータシートの位置を変えるには
分割フォームは、単票形式とデータシートを1つの画面に組み合わせたフォームです。単票形式で1つのレコードを見やすく表示し、データシートで全体を見渡せるので便利です。この単票形式とデータシートの分割位置を変更するには、フォームの［分割フォームの方向］プロパティを変更します。


"office2021　2021717-109-1"


目次[非表示]


データシートのフィールドの非表示設定


タブオーダーの設定どおりにならない現象


タブオーダーの設定どおりにするには


フィールドの固定

office2021　データシートのフィールドの非表示設定
以下のような分割フォームを作成しています。
"office2021　2021717-109-2"


分割フォームには、レコードを検索するために非連結のテキストボックスを追加しています。

この場合、データシートの検索フィールドは非表示にしてもいいですね。
非表示にしたい［検索］フィールドで右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの非表示］をクリックします。

"office2021　2021717-109-3"


または、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックして、メニューから［フィールドの非表示］をクリックします。

"office2021　2021717-109-4"


以下のように選択した［検索］フィールドは非表示になります。

"office2021　2021717-109-5"


タブオーダーの設定どおりにならない現象


分割フォームを開いたら［検索］ボックス内にカーソルが表示されるように設定したいと思います。

すぐに［検索］テキストボックスで検索ができるようにするためです。

タブ移動順で［検索］ボックスを［0］に設定

分割フォームをデザインビューで開いて、非連結の［検索］テキストボックスを選択してプロパティを表示します。

プロパティシートは、キーボードから［F4］キーを押すと表示できます。

［その他］タブの［タブ移動順］で［0］にします。


"office2021　2021717-109-6"


参考［デザイン］の［タブオーダー］をクリックして、設定することもできます。

"office2021　2021717-109-7"

テキストボックスにカーソルが表示されない

タブオーダーの設定をして、分割フォームを閉じて、表示してみると、［検索］ボックスにカーソルは表示されていません。

［検索］のテキストボックスをクリックしても、カーソルを表示することもできません。

データシートでいずれかのレコードを選択すると、［検索］ボックスにカーソルを表示できますが、フォームを表示してすぐにはカーソルが表示されません。


"office2021　2021717-109-8"


office2021　フィールドの設定が無効


この状態では［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックすると、ほとんどのメニューは無効状態になっています。

"office2021　2021717-109-9"


データシートの先頭行が選択されていない


通常であれば、分割フォームの先頭行が選択されている（青くなっている）状態なのですが、選択されていません。

"office2021　2021717-109-10"


通常は、以下のようになります。


"office2021　2021717-109-11"


非表示にした［検索］フィールドは、単票フォームでは［検索］テキストボックスです。

原因は、データシートで［検索］フィールドを非表示にしたからですね。

ブオーダーの設定どおりにするには

タブオーダーの設定どおりに、［検索］テキストボックスに最初にカーソルが表示されるようにするには、データシートの［検索］フィールドは表示しておきます。

フィールドの再表示

非表示にしたフィールドを再表示する場合は、どのフィールドでもいいので右クリックして、ショートカットメニューから［フィールドの再表示］をクリックします。

"office2021　2021717-109-12"


［列の再表示］ダイアログボックスが表示されます。

非表示のフィールドはチェックボックスがオフになっていますので、再表示したいフィールドのチェックボックスをオンにして閉じます。

"office2021　2021717-109-13"


参考この［列の再表示］ダイアログボックスは、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［その他］をクリックして、メニューから［フィールドの再表示］をクリックしても表示されます。

"office2021　2021717-109-14"


フィールドの幅を設定


見た目を考慮するなら、フィールドは非表示ではなく、列幅を狭くしておくといいと思います。

ドラッグで狭くすることもできますが、ここでは［フィールド幅］ダイアログボックスを表示して数値で設定します。

［検索］フィールドを再表示して、右クリックして［フィールド幅］をクリックします。

"office2021　2021717-109-15"


［列の幅］ダイアログボックスが表示されます。

［列の幅］のテキストボックスに［0.1］と入力して［OK］ボタンをクリックします。

参考テキストボックスで［0］にすると、フィールドは非表示になります。

"office2021　2021717-109-16"


分割フォームを保存して、表示します。

以下のように［検索］テキストボックスにカーソルが表示されます。

また、データシートの［検索］フィールドは、ほとんど見えません。


"office2021　2021717-109-17"


フィールドの選択ができなくなった場合


左端や右端にあるフィールドの場合は、ドラッグで幅を調整して選択できるかと思いますが、それ以外の場合は選択しにくくなるかもしれません。

もし、フィールドの幅を狭くして、再度フィールドを選択しようとしても選択できないようであれば、左右のフィールドを含めて選択して、［列の幅］ダイアログボックスで［標準の幅］を選択してみてください。

"office2021　2021717-109-18"


または、［自動調整］ボタンをクリックしてもいいですね。


［列の幅］テキストボックスに少し大きめの数値を入れてもかまいません。


"office2021　2021717-109-19"


フィールドの固定


また、フィールドで右クリックすると、ショートカットメニューに［フィールドの固定］というのがあります。

"office2021　2021717-109-20"


これをクリックすると、データシートの左端にフィールドが固定されます。ドラッグで移動できなくなります。

固定しておくと、表示位置を右へ移動させても、固定フィールドが左端に常に表示されるようになるので、フィールドの表示が多い場合は便利です。

"office2021　2021717-109-21"


フィールドの固定解除


固定されたフィールドを解除して、ドラッグで移動できるようにするには、フィールドで右クリックしてショートカットメニューから［すべてのフィールドの固定解除］をクリックします。

この場合は、固定されたフィールドで操作する必要はありません。


"office2021　2021717-109-22"


解除すると、再度、ドラッグでフィールドを移動できるようになります。

複数のフィールドで固定していても、すべての固定されたフィールドが解除されます。

また、フィールドの固定を複数フィールドで行うと、順番に左端に固定されていきます。

最初に固定したフィールドが1番左に、次に固定したフィールドが左から2番目に表示されるようになります。


"office2021　2021717-109-23"