資料の作り方5（軸を考えよう）

昨日は、階段の一段ごとに一枚の資料を作るってことを話しました。
今日は、その一枚を書く上での注意を書いてみたいと思います。

パワーポイントで資料作ったとき、箇条書きや表、さらに図なんかを
用いて説明をするときがよくあると思います。
この時注意してほしいのが軸（といってもわからない？）を明確に
することが大事だと思います。

例えば昨日説明したようにメッセージが明確でないと軸がぶれます。

（1枚目）
　世の中のウイルス感染は年々増加傾向にあるという統計情報と、
　社内でこんな被害が出ているとの感染事例をまとめたページ

なんかの資料を箇条書きにしたら。
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・ウイルスの感染被害は年間100万件ずつ増加している
・社内は、トロイの木馬に50台のPCが感染した。
・感染元は、自宅から持ち込んだUSBメモリによるものである。
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こんな感じですかね。
これって箇条書きでなくただの文章です。文章として書くなら
別に何の問題もないと思うのですが、箇条書きで書くなら、
この3点にタイトルをつけれないといけません。
なんてつけます？
「○○は、以下の3点です。」てな具合に、○○を説明できます？？？
わたしは、この○○を軸と表現しているのですが、上記内容では、
○○を「社内の被害状況」？、「ウイルスの被害状況」？？？
・・・なんといえばよいかわかりません。

資料を作るうえで、こんな場合は、ちゃんと○○を説明できる
ように作りましょう。
例えば、世の中のウイルスの感染状況は主に以下の3点です。
１．・・・・
２．・・・・
３．・・・・
とかね。

これは、箇条書きだけでなく、表でも同じです。
表のタイトル、各行や、各列に名称がつけれますか？

あと、図なんか描いたときに凡例をちゃんとかけますか？
四角と丸と矢印と、、、青、赤、黄色とか使って図を描いていると
思うのですが、同じ形、色、は同じものを示さないといけません。
よくあるのは、思いつくまま好きなことを好きな形で表現しています。
しかも、凡例もなく。。。
例えば、四角は何を意味しているのか？
この四角はシステム名、あの四角は機能、こっちの四角は課題
とかね。大体わかりにくい図は、凡例がかけません。

なんてえらそうに書いたけど、思いつくまま殴り書きなので、
この文章こそ、わけわからないかもしれません。。。
そうだったらごめんなさい。

では、