データの並び替えを行い
データを見やすくして業務の効率化を行う。
簡単な機能なので是非活用してください。
うｐ主が選ぶスプレッドシートで使える関数ベスト５です。
人によって使える関数は違うと思いますが
参考までに順位をつけてみました。
５位 SUMIFS関数
よく使う関数と思いますが順位が低めの設定です。
何故ならうｐ主はピポットテーブルを使って計算しておりSUMIFSの需要は高くないことが
順位が低くなった要因です。
関数としては指定の条件と一致する行数のみ足し算する関数で皆さんよく使っていると思います。
４位 Query関数
あまり聞いたことがない関数と思いますが知ると便利です。
別のデータをフィルタ・ソート・順番並べ替えなどを変更してデータ表示することが可能。
クエリを知っている人は特に難しくない関数ですが難易度は高めです。
簡単な検索システムならこの関数があれば十分です。
３位 IMPORTRANGE関数
スプレッドシート限定の関数です。
別のファイルに格納されているデータを呼び出すことが可能。
用途としてはマスタとなるデータをスプレッドシートで作成しそれを使用することで
マスタ更新を１つ行えばすべてのシートに反映するようになります。
Excelだとファイルごとにマスタ更新作業などが必要でしたが便利になりました。
２位 INDEX関数
指定した範囲のデータを表示するだけの関数ですが
使用方法がわかると使える関数です。
行数や桁数が数字で指定可能でMATCH関数などパターンが数字で表しやすい
状況で使用すると力を発揮します。
１位 MATCH関数
読みと同じでデータの中に一致する値があるか調べる関数です。
一致する値の行数を表示する為、単体での使用は厳しいがINDEX関数のコンビで
VLOOKUP関数より効果的な処理が可能。
上記関数は癖が強いと我ながら思いますが興味がある方は試してみて下さい。
スプレッドシートの機能を紹介
データ入力規制を使い入力作業を軽減する。
プルダウンで選択式にすると入力の手間が省けて便利です。
是非習得してみてください。
重複したデータを１つにして表示する （ユニーク関数）
=UNIQUE(範囲)
範囲
範囲を指定する
TRANSPOSE(範囲) トランスポーズ関数
範囲が列なら行に並べ替えする。
（行なら列に並び替え）