【ファイル】⇒【ページ設定】の順にクリックすると下記メニューが表示する。
表示したメニューを変更してOKを押すと設定が変更される。
２０２０年３月１３日覚書
複数分岐がある場合に使用する。
IFS （論理式①, ①一致する場合処理,論理式②, ②一致する場合処理,・・・）
①の条件から一致するか調べる
偽の場合の処理を指定する場合は最後の理論式に【1=1】（必ず一致する条件）を
入力し一致する場合処理に記載する。
例）A1の点数が80点以上は【Ａ】・６０点以上は【Ｂ】・それ以外は【Ｃ】
=IFS(A1>80,"A",A1>60,"B",1=1,"C")
主はIFSで今後処理をする予定ですが一般的には
IFとIFSの使い分けが必要となりますね。
拡張子とはWindowsがファイルの種類を識別するための情報
ファイル名後ろに記載されているドット(.)以降の３～４桁の英語
エクセルの拡張子は xls xlsx xlsm など エクセルで使用する拡張子を説明
コマンドライン bat
VBS VBS
紙形式 PDF
テキスト TXT
圧縮ファイル zip
カンマ区切り CSV
実行形式のファイル EXE （そのまま処理が実行できる形式）
拡張子がないとどの種類のファイルかパソコンが認識できない為、ファイルが開けません。
拡張子を表示させる方法（Windows 10）
フォルダ⇒表示⇒ファイル名拡張子にチェックを入れる
表示すると拡張子を変更できるが直接変更しても正しく起動されない。
（同じ形式のファイルなら稀に開くときがある）
脱初心者を目指いる人は是非、拡張子を理解して下さい。
拡張子を覚えることでライバルと差をつけれます。
【xls】エクセルの古い形式2003年以前から使用されている形式
長所）エクセル以外のソフトの互換性はある
短所）圧縮率が低い・シートの行数が少ない（6万５千行程度）
【xlsx】2007年から増えた形式
長所）圧縮率が高くファイルのサイズが小さくなる・シートの行数が増える
短所）エクセル以外の互換性がない・マクロが記憶できない。
【xlsm】xlsxと同じだがマクロが記憶可能となる。
長所）圧縮率が高くファイルのサイズが小さくなる・シートの行数が増える・マクロも使用可能。
短所）エクセル以外の互換性がない。
【pdf】PDFは、「Portable Document Format」の略
データを実際に紙に印刷したときの状態を、
そのまま保存することができるファイル形式です
グーグルドライブを活用する時に知っておくと便利な要素を紹介
今から勉強しようと思う人は下記内容を勉強してみて下さい。
１位 URLを理解する。
これは２位と３位の活用する為に理解する必要がある。URLを極力変更しないように
することでリンクが保持されたりファイルの共有ができる。
共有する入力するスプレッドシートのURLが変更されたら再度連絡が必要となる。
【URLが作成されるタイミング】
（スプレッドシート） ファイルの作成時・シートの作成時
（ドキュメント） ファイルの作成時・ブックマーク追加時
（フォルダ） 作成時
（マイマップ） 作成時
作成後はURLの変更はない。（上書き保存された場合はURL変更されない）
２位 リンクを活用する
Excelなどでもリンクできるがフォルダ名・ファイル名・拡張子など一部が
変更されるだけでリンクが解除される。ドライブではURLを使いリンクする為
ファイル名・フォルダ名などが変更されてもリンク自体には問題ありません。
様々なマニュアル・資料を作り後ですべてをリンクでまとめると便利である。
３位 共同で編集作業できる。
ドライブでは複数のユーザーで１つのファイルを修正することが可能。
Excelでは基本１ユーザーが修正する想定で複数のユーザーが接続すると
読み込み専用で開き違う名前での保存となる（設定次第で回避ができる）
これが長所であり短所でもある。
操作次第でフィルターがすべてのユーザーに反映したり同時修正し内容が変更するなど
よく理解することで事故は防げます。
４位 過去の状態に戻せる。
ドライブで使用できるスプレッドシートやドキュメントは過去の修正履歴が確認でき
前の状況に戻せる機能が付いています。Excel・Wordなどは過去の状態に戻すことが
難しく超便利機能です。（間違わない人にはあまり便利でないのでこの順位）
５位 Excel・Word・PDFなどのファイルは完全互換ではないが変換可能である
Excel・Word・PDFなどドライブにドラッグ＆ドロップするだけで使用可能となる。
ドライブに保存するとPC・スマホの共有が可能になる。
外出やテレワークなど会社以外で仕事される方は便利な機能です。
うp主のExcel・Word・グーグル関係の覚書一覧
