今日は午前中に４月分の予定表、プログラム配置表をコピーしてきました。
このコピーする元を作るには、
３か月前くらいから始めます。
まず、その月の使う曲を決めます。
オープニングと２曲目には季節感のある曲や見てくださる皆さんの
一緒に楽しめるような曲を使う事が多いです。
前半は 新しく習った曲や、少し難しい曲など
間は皆さんと楽しむように、一緒に踊ったり歌ったりできる曲。
後半は、日本語フラを中心に。そしてオリジナル曲などを。
４月の曲は１月から一か月くらいかけて決めました。
参加できる方の確認は２ヶ月くらい前までに先三か月分を出していただいてます。
その確認票を見ながら、プログラム配置表を。
この曲は誰と誰～・・・ 衣装は？とかそんなことを考えながら作成していきます。
この作業は、何度も何度も見直しながら一月はかかりますね。
ボランティアに伺うところごとに作りますから多い時は１０件くりい。
その間に参加できなくなった人から連絡が入るとまた作り直し。
あれこれしながらパソコンからプリントアウトするのが、配布予定の１週間から
２週間前。それをコピーしてきます。
今回はコピーする原紙は１５種。
コピーだけでも３０分以上はかかります。
左上 コピーした用紙
右上 それを半分に折り
左下 会員の名前を記入
右中 各自に渡す封筒を作り封筒に入れる準備です
右下 封筒に入れて配布準備ＯＫ
これが終わるまでに２時間位。
やっと次の練習日には来月のプログラム配置表が渡せます
今は もう６月の曲を選曲。５月の配置表と格闘中です
