せっかくエクセルで会員名簿を作ったので、差し込み文書機能を紹介してみようと思います。きっと、みなさん、
「こんなことできるのねぇ～頭いいわね！…」
「でも、一人じゃできないわね、うちに帰ったら忘れちゃうわ（爆）」
はい、いつものパターンなので慣れました（泣）なにを説明しても同じ反応。このサークル１０年以上同じ…あっ、愚痴がすぎました^^;
さて、本題
差し込み文書は住所シールや文書の宛名によく使います。一般に使うときは…年賀状の住所くらいかな。今は筆ぐるめとかあるからそれもないか。でも、お仕事や自治会なんかの役員をしている方には使える機能ですね。
まずは文書と名簿を用意。差し込み文書タブ→差し込み印刷の開始→レターと続けます。
次に宛先の選択→既存のリストを使用をクリックして、使用するファイルを選びます。
使用するExcelファイルからシートを選ぶ。※シートに名前をつけておくと分かりやすいですね。
差し込みフィールでの挿入→適宜必要なものを選びます。
プレビューをクリックして差し込みが反映されたことを確認します。
完了と差し込み印刷→個々のドキュメントを編集をクリック。
それぞれのドキュメントの確認と編集ができるようになります。
確認したら、いざ印刷へ！
