メールアプリの種類が変わってしまっても、たいていはデータを移行できるのですが･･･その際に念のため、「ごみ箱」内のメールも移行しますか？と尋ねることにしています。
たいていのお客様は･･･「ごみ箱」「迷惑メール」内のメールは、移行しなくてもよい･･･という返事なのですが、時々「ごみ箱」のメールも移行しておいてください、というお客様もいらっしゃるのも事実です。
受信したメールで、不要なメールは「削除」すると、「ごみ箱」フォルダー内に移動します。基本的には不要なメールなので、削除するのですが･･･もしかすると、必要になるかもと思い、「ごみ箱」に入れたメールも残してあるそうです。確かに･･･もしかすると必要になるかも、と考えると「ごみ箱」から削除もできませんし、メールデータの移行の際も、必要になりますね。
ただ、そうしていると「ごみ箱」フォルダーにどんどん、いつか必要になるかもというメールが増えていってしまい、本当に必要になった時に、そのメールを探すのが大変な作業になってしまいます。
たいていのメールアプリは、「受信トレイ」の他に、ユーザーがフォルダーを作成することができます。
メール整理が上手なかたは、いろいろな名前のフォルダーを作成して、受信したメールを振り分けています。
メールアプリ自体に、振り分けのルールを指定すると、自動で振り分けてくれますし、数が大量でなければ手動で、作成したフォルダーに移動（振り分け）してもいいかもしれません。
いろいろな項目ごとのフォルダーを作成して、関連メールをそのフォルダーに入れるようにしておけば、あとからそのメールを探すときに、楽になります。
そうすることで、「ごみ箱」フォルダーには、本当に？不要なメールが溜まっていきますので、定期的に「ごみ箱を空にする」操作を行えば、「ごみ箱」フォルダーもすっきりします。
メールアプリにより、操作はいろいろだと思いますが･･･「受信トレイ」の下に「新しいフォルダー」を作成することができるようになっていますので、「受信トレイ」にメールが大量に溜まってしまったり、「ごみ箱」のメールがもしかしたら必要になるかもしれないと、ごみ箱を空にできないかたは、試してみるといいですね。
