大穴の数字に大きな落とし穴がある。

前回は、「という」地獄に陥ってしまいましたが、
日本人としてはどうしても避けては通れない語句です。

それだけ多くタイプするということですから、
指もその動きを覚えているはずです。

むしろ、その指の動きに心地よささえ感じてしまうほどで、
「という」を入力できることに喜びを得ることもあります。

私にも好きな配列というか、気持ちのいい押し順があります。
「それでは」などはいい例で、左、右、左、右、左と順序よくタイプできます。

手が動かない、もしくは、きょうはなかなか乗れないというときには
何行かの「それでは」をタイプしてから業務につくこともあります。

今では、「それでは、」を「そは」で登録しているため、
実際にそのようなタイプをすることはありませんので、寂しい限りです。



さて、余談はここまでにいたしまして、
きょうは、入力業務などを専門としない皆さんにも役立つ登録方法をご紹介いたします。
もちろん、そうした業務に携わる方にとっても大変有効です。



まずは、数字にまつわる登録についてです。



数字は直接入力し、一見、登録とは関係のないように思えます。
しかし、実のところ、変換キーを押さなければいけないことも多くあるのです。

例えば、「２０００円」と入力します。
しかし、コロンをつけて「２，０００円」とする場合もありますし、
「２千円」と「０００」を「千」にする場合もあります。

また、丸数字などや英数字などを使い出すと、
ワードの変換記憶が悪さをして、うまく変換できないときがあります。

そこで、単語登録の出番となるのです。


「１，０００」「２，０００」～「９，０００」＝「１せ」「２せ」～「９せ」
「１千」「２千」～「９千」＝「１ぜ」「２ぜ」～「２ぜ」
「①」「②」～＝「ま１」「ま２」～
「Ⅰ」「Ⅱ」～＝「え１」「え２」～


こんなふうに登録しておけば、変換順番に悩まされることがなくなります。
ちなみに、私は「１，５００」と５００感覚でコロンつきの登録をしています。

もちろん、１０００から９９９９まで登録すればいいのでしょうが、
後に使う頻度を考えれば必要ないような気もします。



さらに、数字のつくものはほかにもあります。
例えば、元号です。


「平成元年」「平成２年度」～「平成４２年度」＝「へ１」「へ２」～「へ４２」
「昭和元年」「昭和２年」～「昭和６３年」＝「し１」「し２」～「し６３」


ちなみに、「年」と「年度」がどうして使い分けられているかをご存じでしょうか。

年は１月から、年度は４月からという事実は認識していますが、
どうしてそうしなければならないかまではなかなか知らないものです。


脱線しない程度に簡単にお話しします。


何事を行うにも計画が必要です。
しかし、計画をつくる時間も必要です。

１月から３月までに計画をつくり、４月からそれを実行するため、
年度という計画実行期間が必要になるのです。

１月から３月までに計画を策定し、４月から３月までを一つの計画に基づき実行していきます。
次の年の１月から３月にまた新しい１年の計画をつくり、４月からスタートさせます。

そのため、「昭和」は「年」で登録しておくとよいでしょう。
もう過去の話ですので、年度が語られることは多くありません。
逆に、「平成」は未来のことに触れる機会もあるため、「年度」が効果的です。

ちなみに、元号は天皇の即位により変わります。
平成は、長くても現天皇の即位までとなりますので、あと２０年ほどの登録でよいでしょう。



また、私は、業務上、以下のような登録もしております。


「第１回」「第２回」～「第９９回」＝「た１」「た２」～「た９９」
「第１号」「第２号」～「第２０号」＝「た１ご」「た２ご」～「た２０ご」
「第１項」「第２項」～「第２０項」＝「た１こ」「た２こ」～「た２０こ」
「第１次」「第２次」～「第２０次」＝「た１じ」「た２じ」～「た２０じ」
「第１章」「第２章」～「第２０章」＝「た１しよ」「た２しよ」～「た２０しよ」
「第１条」「第２条」～「第９９条」＝「た１じよ」「た２じよ」～「た９９じよ」
「第１款」「第２款」～「第２０款」＝「た１か」「た２か」～「た２０か」
「第１期」「第２期」～「第２０期」＝「た１き」「た２き」～「た２０き」
「第１点」「第２点」～「第２０点」＝「た１て」「た２て」～「た２０て」


この「第○●」など、平仮名＋数字＋平仮名は誤変換が命取りです。
「項（こう）」は「稿」や「校」などがありますし、
「次（じ）」は「時」や「児」などかあるため、
変換記憶が悪さをすれば、第１校と誤変換されてしまうこともあります。

単語登録のよさである一発変換をさせるためには、
こうした登録方法で防ぐこともできるのです。



さらに、以下のような登録も有効です。


「北１条」「北２条」～「北３０条」＝「き１」「き２」～「き３０」
「南１条」「南２条」～「南３０条」＝「み１」「み２」～「み３０」
「東１丁目」「東２丁目」～「東３０条」＝「ひ１」「ひ２」～「ひ３０」
「西１丁目」「西２丁目」～「西３０丁目」＝「に１」「に２」～「に３０」


都市の規模にもよりますが、あれば入れておくことをお勧めします。



入力にはリズムが求められます。
手が一度とまってしまうと、誤変換も多くなりますし、スピードも上がっていきません。
それは変換キーを連打してどれにしようかと悩む時間もそうですが、
これは単語登録されているかなと迷ってしまうことも同様です。

そのため、「『第１２回』まででいいや」と登録を中途半端にしてしまうと、
いざ第１３回と入力しなければならないとき、手がとまる要因をつくってしまうのです。

それであれば、使う頻度はぐっと減るかもしれませんが、
第１００回くらいまで登録しておけば、迷うことはありません。

単語登録は必要な語句だけを登録するのではなく、
必要のない語句まで入れておき、手がとまることを防ぐ目的もあるのです。



次回は、数字の続きをご紹介します。